Univerzální proces schvalování dokumentů - nástroj pro přizpůsobení různých flexibilních cest pro schvalování a vykovaní úkolů, nařízení atd.

Funkce umožňuje vytvářet, ukládat a znovu používat jakékoliv cesty schvalování, což výrazně zkracuje dobu zpracování dokumentů stejného druhu a poskytuje flexibilitu pro konfigurování schvalovacího procesu.

Možnosti a výhody:

  • Možnost přizpůsobit cestu pro vykonání/schvalování úkolů (úloh)
  • Možnost uložit typické cesty pro opětovné použití
  • Podpora různých typů schvalování/vykonání: paralelní, postupné, smíšené (paralelně-postupně)
  • Systém pravidelných připomenutí pro zaměstnance v případě, že úkol v přiděleném čase nebyl splněn, s možností odeslání oznámení vedoucímu
  • Možnost automatického schválení/potvrzení, jestli schvalující promeškal lhůtu pro schválení
  • Odeslaní úkolů pro schválení/potvrzení na e-mail zaměstnance
  • Automatické vytvoření dokladu o schválení s možností uložení nebo vytisknutí
  • Možnost přidat schvalujícího v procesu schvalování
  • Nastavení variantů pro cestu dokumentu v případě jeho odmítnuti schvalujícím
  • Flexibilní vyhledávání dokumentů
  • Funkce bilaterálních vztahů (linek) mezi různými dokumenty
  • Funkce kontroly verze dokumentů
  • Fixace všech akcí s dokumentem v historii dokumentu
  • Zkrácení doby pro vytváření, vyhledávání a zpracování standardních dokumentů
  • Zlepšení efektivity zaměstnanců zákazníka
  • Zjednodušení interakci pracovníků různých oddělení zákazníka v procesu práce s dokumenty
  • Posilování kontroly nad výkonnou disciplínou zaměstnanců
  • Sledování stavů, termínů a průběhu vykonání standardních dokumentů

Proč pracovat s námi?

  • Více než 7 let zkušeností z práce s platformami
  • Všichni naši odborníci jsou certifikované vývojáři platformy Sharepoint, a naše společnost je partnerem společnosti Microsoft
  • Více než 30 úspěšně splněné projekty, vlastní produkty na platformě SharePoint
  • Zkušenosti v navrhování vysoce naložených systémů (až 5000 souběžných uživatelů)
  • Expertiza a dostupnost hotových řešení pro finanční sektor, energetické koncerny, správcovské společnosti
  • Plný rozsah služeb pro vývoj a zavádění — od výzkumu a vytvoření obchodních požadavků do implementace a podpory řešení
  • Funkčnost systémů zahrnuje spektrum základních obchodních procesů organizací a umožňuje konfiguraci obchodních procesů a systémů podle požadavků zákazníka
  • Vlastní infrastruktura pro řízení projektů