Univerzální postup „Úkol pro zaměstnance“ - to je nástroj, který vám umožní posílat různé úkoly/příkazy dalším pracovníkům s možností delegování/řetězení.

Díky této funkci je možné vytvářet, ukládat a opětovně využívat postupy pro výkon úkolu. Tím se výrazně šetří čas při zpracování stejného typu úkolů.

Možnosti a výhody:

  • Možnost přizpůsobit cestu pro vykonání úkolů (úloh)
  • Možnost uložit typické cesty pro opětovné použití
  • Možnost delegovat nebo kaskádovat během splnění úkolu
  • Systém pravidelných připomenutí pro zaměstnance v případě, že úkol v přiděleném čase nebyl splněn, s možností odeslání oznámení vedoucímu
  • Odeslaní úkolů na e-mail zaměstnance
  • Možnost přidělit kontrolujícího
  • Vizualizace stromu celého řetězce vykonavatelé
  • Možnost přidělit hlavního a vedlejšího vykonavatele
  • Zachování a řízení všech úkolů uživatele v kanceláři uživatele
  • Možnost při plnění úkolů přidávat různé typy souborů
  • Funkce bilaterálních vztahů (linek) mezi různými dokumenty
  • Funkce kontroly verze dokumentů
  • Fixace všech akcí s dokumentem v historii dokumentu
  • Zkrácení doby pro vytváření, vyhledávání a zpracování standardních dokumentů
  • Zlepšení efektivity zaměstnanců zákazníka
  • Zjednodušení interakce pracovníků různých oddělení zákazníka v procesu práce s dokumenty
  • Posilování kontroly nad výkonnou disciplínou zaměstnanců
  • Monitorování stavu, lhůt a průběhu vykonaní dokumentů

Proč pracovat s námi?

  • Více než 7 let zkušeností z práce s platformami
  • Všichni naši odborníci jsou certifikované vývojáři platformy Sharepoint, a naše společnost je partnerem společnosti Microsoft
  • Více než 30 úspěšně splněné projekty, vlastní produkty na platformě SharePoint
  • Zkušenosti v navrhování vysoce naložených systémů (až 5000 souběžných uživatelů)
  • Expertiza a dostupnost hotových řešení pro finanční sektor, energetické koncerny, správcovské společnosti
  • Plný rozsah služeb pro vývoj a zavádění — od výzkumu a vytvoření obchodních požadavků do implementace a podpory řešení
  • Funkčnost systémů zahrnuje spektrum základních obchodních procesů organizací a umožňuje konfiguraci obchodních procesů a systémů podle požadavků zákazníka
  • Vlastní infrastruktura pro řízení projektů