Schvalování smluv Schvalování smluv to je nástroj, který umožňuje automatizovat procesy schvalování různých smluv mezi společností a jinou právnickou osobou nebo fyzickou osobou.

Tento nástroj umožňuje podstatně zkrátit dobu pro vytváření, kontrolu, vyhledávání, zpracování a schválení různých smluv; zvýšit efektivitu práce zaměstnanců; zajistit bezpečnost a spolehlivost ukládání informací a vymezit přístupová práva k dokumentům.

Možnosti a výhody:

  • Automatické určení mapy obchodního procesu v závislosti na druhu smlouvy
  • Zpracování standardních smluv, dodatečných smluv a spojených smluv
  • Automatické určení účastníků obchodních procesů na základě informací o autorovi dokumentu
  • Systém pravidelných připomenutí pro zaměstnance v případě, že úkol v přiděleném čase nebyl splněn, s možností odeslání oznámení vedoucímu
  • Možnost automaticky schvalovat, jestli od schvalovacího žádného jednání není třeba
  • Automatické vytvoření dokladu o schválení s možností uložení nebo vytisknutí
  • Možnost automaticky generovat zprávy o stavu schválení určitých dokumentů a pravidelné zasílání takových zpráv manažerům
  • Automatické generování evidenčních čísel podle stanovených pravidel
  • Flexibilní vymezení přístupových práv k dokumentům v závislosti na úloze a postavení zaměstnance, druhu dokumentu (veřejném nebo neveřejném), typu dokumentu a jeho stavu
  • Možnost ukládat balíčky různých typů souborů (Word, PDF, Excel, Powerpoint, Visio) do stejného dokumentu
  • Flexibilní vyhledávání dokumentů v úložišti podle různých atributů. Možnost exportovat výsledky vyhledávání do formátu MS Excel
  • Funkce bilaterálních vztahů (linek) mezi různými dokumenty
  • Funkce kontroly verze dokumentů
  • Fixace všech akcí s dokumentem v historii dokumentu
  • Zkrácení doby pro vytváření, vyhledávání a zpracování standardních dokumentů
  • Zlepšení efektivity zaměstnanců zákazníka
  • Zjednodušení vzájemného působení zaměstnanců různých zákaznických jednotek v procesu schvalování smluv
  • Posilování kontroly nad výkonnou disciplínou zaměstnanců
  • Transparentnost obchodních procesů
  • Sledování stavů, termínů a průběhu vykonání standardních dokumentů
  • Bezpečnost a spolehlivost ukládání dat a určení přístupu k dokumentům

Proč pracovat s námi?

  • Více než 7 let zkušeností z práce s platformami
  • Všichni naši odborníci jsou certifikované vývojáři platformy Sharepoint, a naše společnost je partnerem společnosti Microsoft
  • Více než 30 úspěšně splněné projekty, vlastní produkty na platformě SharePoint
  • Zkušenosti v navrhování vysoce naložených systémů (až 5000 souběžných uživatelů)
  • Expertiza a dostupnost hotových řešení pro finanční sektor, energetické koncerny, správcovské společnosti
  • Plný rozsah služeb pro vývoj a zavádění — od výzkumu a vytvoření obchodních požadavků do implementace a podpory řešení
  • Funkčnost systémů zahrnuje spektrum základních obchodních procesů organizací a umožňuje konfiguraci obchodních procesů a systémů podle požadavků zákazníka
  • Vlastní infrastruktura pro řízení projektů