SX-Business je elektronický systém pro správu dokumentů podniků a organizací, který zahrnuje klasickou správu dokumentů a základní funkcí řízení.

Systém SX-Business je proprietárním softwarem Soft Xpansion International založený na platformě Alfresco Community, která je jedním z lídrů v segmentu Enterprise Content Management.

SX-Business poskytuje spolehlivé, transparentní a řízené zavádění automatizovaných procesů všech základních typů dokumentů, vytváření různých zpráv, tvorbu elektronických archivu dokumentů, personální řízení, správu personální dokumentaci a jiné možnosti.

Modul ochrany, který je uplatněn v systému pro elektronickou správu dokumentů SX-Business, je v souladu s požadavky normativních dokumentů o technické ochraně informací na Ukrajině s úrovní záruk ‚Г-2‘.

Základní verze
  • Zpracování příchozích dokumentů
  • Zpracování odchozích dokumentu
  • Zpracování interních dokumentů
  • Zpracování úkolů
  • Zpracování smluv
  • Kalendář události
  • Přístupová práva
  • Pokročilé vyhledávání dokumentů (včetně fulltextového vyhledávání)
  • Funkce „Zaměstnanci“
  • Pokročilá funkce správy úkolů (včetně automatického přidělení hlavních a vedlejších vykonavatelů)
  • Funkce schvalování dokumentů (paralelní a postupné)
  • Funkce Náhrada zaměstnance
  • Funkce bilaterálních vztahů mezi dokumenty
  • Funkce "Vedoucí-Pomocník"
  • Funkce kontroly splnění dokumentů a úkolů
  • Funkce Administrátor Byznysu
  • Adaptivní design pro mobilní zařízení
  • Integrace s „třetím“ (vnějším) systémem
  • Elektronický digitální podpis (EDS)
Plná verze
  • Všechny funkce základní verze
  • Zpracovávání protokolů
  • Zpracovávání příkazů a nařízení
  • Sada pro modelování obchodních procesů
  • Sada pro modelování zpráv
  • Vylepšené funkce pro správu dokumentů v procesu předávání OP (návrat dokumentů v různých fázích obchodního procesu)

SX-Business: vlastnosti a výhody

  • Plnohodnotný „tenký klient“ bez nutnosti instalace a aktualizace softwaru na uživatelských pracovních stanicích. Snadný přístup přes mobilní zařízení
  • Rozsáhlé možností monitorování výkonu: možnost nastavení kontroly celého dokumentu nebo konkrétního účelu, generování a analýza příslušných zpráv, rychlé vyhledávání a vizualizace úkolů, pro splnění kterých lhůta se blíží nebo již vypršela
  • Možnost šifrování při odesílání dat
  • Možnost používat digitální podpisy pro přesnou identifikaci dokumentu a ověření jeho integrity
  • Vysoce přizpůsobitelné řešení: možný vývoj vlastních procesů, zpráv, uživatelských formulářů ve vizuálním prostředí bez znalosti programování
  • Skenovací podsystém pro skenování dokumentů přímo z dokumentové kartičky. Možnost používat jak streamováné, tak nestreamováné skenování.
  • Produkt je postaven na platformě Alfresco Community, která je jedním z lídrů v segmentu Enterprise Content Management, a poskytuje spolehlivé a bezpečné ukládání dat a vysoký výkon řešení. Není třeba žádné dodatečné licence operačního systému, databází nebo aplikačních serverů
  • Výkonné integrační možnosti — systém umožňuje flexibilní integraci s dalšími interními či externími systémy
  • Urychlení procesů předávání a schvalování dokumentů v rámci organizace. Snížení počtu chyb při práci s dokumenty

Video

Prezentace