SX-Government to je systém pro správu elektronických dokumentů speciálně pro státní správy a samosprávy, který kombinuje klasické a základní funkce pro správu dokumentů.

Systém SX-Government je proprietárním softwarem Soft Xpansion International založený na platformě Alfresco Community, která je jedním z lídrů v segmentu Enterprise Content Management.

SX-Government poskytuje spolehlivé, transparentní a řízené zavádění automatizovaných procesů všech základních typů dokumentů, vytváření různých zpráv, tvorbu elektronických archivu dokumentů, personální řízení, správu personální dokumentaci a jiné možnosti.

Podle výsledků přezkumu Státní služby pro speciální komunikace a ochranu informací Ukrajiny uznán software SX-Government pro elektronickou správu dokumentů splňujícím požadavky normativních dokumentů o technické ochraně informací na Ukrajině v rozsahu funkcí uvedených v dokumentu "Softwarový nástroj pro elektronickou správu dokumentů SX-Government. Technické požadavky podle kritérií technické ochrany informací“, jejíchž souhrn je určen funkčním profilem { ‚КА-2‘, ‚ЦА-1‘, ‚ДС-1‘, ‚ДЗ-1‘, ‚ДВ-1‘, ‚НР-2‘, ‚НИ-2‘, ‚НК-1‘, ‚НО-1‘, ‚НЦ-1‘, ‚НТ-2‘, ‚НА-2‘, ‚НВ-1‘ } s úrovní záruk ‚Г-2‘ posouzení správnosti jejich uplatnění v souladu s ND TOI 2.5-004-99.

Základní verze
  • Zpracování příchozích dokumentů
  • Zpracování odchozích dokumentu
  • Zpracování interních dokumentů
  • Centrum poskytování administrativních služeb (CPAS)
  • Kalendář události
  • Přístupová práva
  • Pokročilé vyhledávání dokumentů (včetně fulltextového vyhledávání)
  • Funkce „Zaměstnanci“
  • Pokročilá funkce správy úkolů (včetně automatického přidělení hlavních a vedlejších vykonavatelů)
  • Funkce schvalování dokumentů (paralelní a postupné)
  • Funkce Náhrada zaměstnance
  • Funkce bilaterálních vztahů mezi dokumenty
  • Funkce „Vedoucí-Pomocník“
  • Funkce kontroly splnění dokumentů a úkolů
  • Funkce Administrátor Byznysu
  • Adaptivní design pro mobilní zařízení
  • Integrace s „třetím“ (vnějším) systémem
  • Elektronický digitální podpis (EDS)
Plná verze
  • Všechny funkce základní verze
  • Zpracovávání protokolů
  • Zpracování výpisů ze zápisu
  • Zpracování protokolárních příkazu
  • Zpracování úkolu
  • Zpracování pokynů/nařízení ohledně pracovníků
  • Zpracování rozkazu z hlavních činností
  • Zpracování nařízení starosty/vedoucích okresních správ
  • Zpracování dokumentů výkonného orgánu
  • Funkce termínů
  • Sada pro modelování obchodních procesů
  • Sada pro modelování zpráv
  • Vylepšené funkce pro správu dokumentů v procesu předávání OP (návrat dokumentů v různých fázích obchodního procesu)
  • Vývoj až 3 vlastních přehledů na objednávku
Rozšířená verze
  • Všechny funkce plné verze
  • Zpracování rozhodnutí městské rady
  • Zpracování rozhodnutí výkonného výboru
  • Zpracování pořadu jednání výkonného výboru a plenárního zasedání
  • Zpráva výkonného orgánu o realizaci projektu
  • Vývoj až 3 vlastních přehledů na objednávku

SX-Government: vlastnosti a výhody

  • Plnohodnotný „tenký klient“ bez nutnosti instalace a aktualizace softwaru na uživatelských pracovních stanicích. Snadný přístup přes mobilní zařízení
  • Rozsáhlé možností monitorování výkonu: možnost nastavení kontroly celého dokumentu nebo konkrétního účelu, generování a analýza příslušných zpráv, rychlé vyhledávání a vizualizace úkolů, pro splnění kterých lhůta se blíží nebo již vypršela
  • Skenovací podsystém pro skenování dokumentů přímo z dokumentové kartičky. Možnost používat jak streamováné, tak nestreamováné skenování.
  • Podpora rejstříku kontaktů, který vypadá jako adresář dodavatelů se souvisejícími funkcí
  • Možnost připojení SMS-služby pro automatické odesílání potřebné informace o akci
  • Možnost připojení a nakonfigurování čárového kódování dokumentů
  • Rozsáhlé možnosti pro personální práce
  • Možnost šifrování při odesílání dat
  • Integrace se systémem elektronické interakce výkonných orgánů. To vám umožní si vyměňovat dokumenty s výkonným orgánem v rámci systému SX-Government.
  • Možnost používat digitální podpisy pro přesnou identifikaci dokumentu a ověření jeho integrity
  • Vysoce přizpůsobitelné řešení: možný vývoj vlastních procesů, zpráv, uživatelských formulářů ve vizuálním prostředí bez znalosti programování
  • Produkt je postaven na platformě Alfresco Community, která je jedním z lídrů v segmentu Enterprise Content Management, a poskytuje spolehlivé a bezpečné ukládání dat a vysoký výkon řešení. Není třeba žádné dodatečné licence operačního systému, databází nebo aplikačních serverů.
  • Velké možnosti pro integraci — možnost integrace s jinými informačními systémy, interním a externím portálem (například, pro zveřejnění dokumentů v příslušných částech), personálním systémem, elektronickými fronty atd.
  • Urychlení procesů předávání a schvalování dokumentů v rámci organizace. Snížení počtu chyb při práci s dokumenty
  • Subsystém CPAS automatizuje, urychluje a zjednodušuje práce zaměstnanců CPAS. Implementována v systému funkce automatického generování a tisku aplikací, automatického generování „Popisu dokumentů“, funkce SMS a e-mailového informování občanů, flexibilní výkaznictví a kontrola a další možností.

Video

Prezentace