Das Archiv der Empfehlungen des internen Audits ist ein automatisiertes System für die Erstellung, Registrierung, Durchführung und Überwachung von Empfehlungen, die als Ergebnis von Audits abgegeben werden.

Dieses System kann die Zeit für die Bildung, Suche und Verarbeitung von Prüfungsempfehlungen erheblich verkürzen; die Effizienz der Mitarbeiter erhöhen; die Zusammenarbeit der Mitarbeiter verschiedener Abteilungen zu vereinfachen, die Sicherheit und Zuverlässigkeit der Informationsspeicherung zu gewährleisten sowie das Zugriffsrecht auf Prüfungsempfehlungen zu differenzieren.

Funktionen und Vorteile:

  • Durchführung einer dreistufigen elektronischen Datenbank mit den Ergebnissen der Audits nach Sektionen: Prüfungsberichte, Beobachtungen und Prüfungsempfehlungen
  • Verwaltungsprozess der Umsetzung von Empfehlungen mit der Möglichkeit der Kaskadierung / Delegation
  • Werkzeuge zur Kontrolle und Überwachung der Umsetzung von Prüfungsempfehlungen
  • Unterprozess zum Abrufen der Empfehlung durch den Leiter des IAS (Internal Audit Service)
  • Unterprozess zur Verschiebung der Frist für die Empfehlung
  • Unterprozess für die Änderung des verantwortlichen Direktors und der ausführenden Personen
  • Flexible Abgrenzung von Zugriffsrechten auf Informationen, abhängig von der Rolle und Position des Mitarbeiters, der Art der Informationen und dem Status des Dokuments
  • Flexible Suche von Dokumenten im Speicher nach verschiedenen Attributen. Die Möglichkeit, Suchergebnisse in MS Excel zu exportieren
  • Das Vorhandensein eines Systems von regelmäßigen Erinnerungen an den Mitarbeiter im Falle der Nichterfüllung der Aufgabe in der vorgesehenen Zeit, mit der Möglichkeit, eine Nachricht an seinen Vorgesetzten zu senden
  • Fixierung von alle Dokumentenaktionen in der Geschichte des Dokuments
  • Erstellung verschiedener Berichte über den Status von Prüfungsempfehlungen, sowohl für den aktuellen Zeitpunkt als auch für historische Daten für jedes Datum (einschließlich grafischer Berichte)
  • Verkürzung der Zeit für die Bildung, Suche und Bearbeitung von Prüfungsempfehlungen
  • Steigerung der Arbeitseffizienz von Mitarbeiter des Kunden
  • Vereinfachung der Interaktion zwischen Mitarbeitern verschiedener Kundenabteilungen bei der Arbeit mit dem Archiv von Empfehlungen
  • Stärkung der Kontrolle von Leistungsdisziplin des Mitarbeiters
  • Verfolgung des Status, des Termins und des Genehmigungsprozesses von Dokumenten
  • Gewährleistung der Sicherheit und Zuverlässigkeit der Informationsspeicherung, Abgrenzung des Zugriffs auf Dokumente

Vorteile der Zusammenarbeit mit uns:

  • Mehr als 7 Jahre Erfahrung mit der Plattform
  • Alle unsere Spezialisten der Sharepoint-Plattform sind zertifizierte Entwickler, unser Unternehmen hat den Status eines Microsoft-Partners
  • Mehr als 30 erfolgreiche Projekte, eigene Produkte, die auf der Sharepoint-Plattform entwickelt wurden
  • Erfahrung in der Entwicklung hochbelasteter Systeme (bis zu 5000 gleichzeitige Benutzer)
  • Expertise und Verfügbarkeit von vorgefertigten Lösungen für die Finanzindustrie, Energiekonzerne, Management-Unternehmen
  • Eine vollständige Palette von Entwicklungs- und Implementierungsservices - von der Überprüfung und Vorbereitung von Geschäftsanforderungen bis zur Implementierung und Unterstützung der Lösung
  • Die Funktionalität der Systeme deckt die Bandbreite der grundlegenden Geschäftsprozesse von Organisationen ab und ermöglicht die Geschäftsprozesse und Systeme an die Kundenanforderungen anzupassen
  • Eigene Infrastruktur für die Projektführung