Das Archiv von Gerichtsfällen und Rechtsdokumenten ist ein System des elektronischen Speichers, der die Automatisierung und Systematisierung der Arbeit und Speicherung von juristischen Dokumenten und Gerichtsfällen ermöglicht.

Dieses System ermöglicht die Zeit für die Erstellung, Suche, Überwachung und Verwaltung aller Gerichtsfälle und Rechtsdokumente des Unternehmens erheblich reduzieren; die Effizienz der Arbeit der Mitarbeiter zu erhöhen; Gewährleistung der Sicherheit und Zuverlässigkeit der Speicherung von Informationen sowie der Zugangsrechte zu Dokumenten.

Funktionen und Vorteile:

  • Führen eines elektronischen Registers aller Gerichtsfälle und Rechtsdokumente des Unternehmens
  • Typische Karten mit attributivem Inhalt, abhängig von der Art des Falles (Steuer, Land, Verwaltung, Zivil, Handel, Schiedsverfahren)
  • Elektronische Ablage von Dokumenten, die Gerichtsverfahren begleiten
  • Überwachung von Gerichtsfällen in jeder Phase des Verfahrens
  • Automatische Kontrolle der Verfügbarkeit / Abwesenheit eines Mindestsatzes von (obligatorischen) Standarddokumenten, die im Verlauf des Verfahrens in einem bestimmten Fall begleitet werden
  • Die Möglichkeit mehrerer Iterationen des Falls in jeder Phase, daneben wird in der Überprüfungshistorie jede Iteration jeder Stufe separat gespeichert, mit der Fähigkeit, Informationen und Dokumente zu betrachten, die zu jeder Iteration der Überprüfungsphase gehören
  • Die Möglichkeit, mehrere Gerichtsverfahren zu einem zu kombinieren
  • Flexible Suche nach Dokumenten im Speicher für verschiedene Attribute. Möglichkeit, Suchergebnisse im MS-Excel-Format zu exportieren
  • Funktionalität von Kontrolle und Überwachung des Fortschritts des Falles nach Etappen. Wenn der Fall für eine bestimmte Zeit nicht anfällt, sendet das System automatisch eine Erinnerungsnachricht per E-Mail an den Anwalt, der den Fall leitet
  • Erstellung von Berichten über den Status von Gerichtsfällen und Rechtsdokumenten
  • Unterscheidung von Zugriffsrechten auf Dokumente abhängig von der Rolle und Position des Mitarbeiters, der Art des Dokuments und seinem Status (Etappe)
  • Funktionalität der bilateralen Verbindungen (Links) zwischen verschiedenen Dokumenten
  • Fixierung von alle Dokumentenaktionen in der Geschichte des Dokuments
  • Zeitreduzierung zum Erstellen, Suchen und Bearbeiten von Standarddokumenten
  • Effizienzerhöhung der Mitarbeiter des Kunden
  • Vereinfachung der Interaktion zwischen Mitarbeitern verschiedener Kundenabteilungen bei der Bearbeitung von Gerichtsfällen und Dokumenten
  • Stärkung der Kontrolle von Leistungsdisziplin des Mitarbeiters
  • Verfolgung des Status, des Termins und des Fortschritts von Gerichtsverfahren
  • Gewährleistung der Sicherheit und Zuverlässigkeit der Informationsspeicherung, Abgrenzung des Zugangs zu Gerichtsverfahren und Dokumenten

Vorteile der Zusammenarbeit mit uns:

  • Mehr als 7 Jahre Erfahrung mit der Plattform
  • Alle unsere Spezialisten der Sharepoint-Plattform sind zertifizierte Entwickler, unser Unternehmen hat den Status eines Microsoft-Partners
  • Mehr als 30 erfolgreiche Projekte, eigene Produkte, die auf der Sharepoint-Plattform entwickelt wurden
  • Erfahrung in der Entwicklung hochbelasteter Systeme (bis zu 5000 gleichzeitige Benutzer)
  • Expertise und Verfügbarkeit von vorgefertigten Lösungen für die Finanzindustrie, Energiekonzerne, Management-Unternehmen
  • Eine vollständige Palette von Entwicklungs- und Implementierungsservices - von der Überprüfung und Vorbereitung von Geschäftsanforderungen bis zur Implementierung und Unterstützung der Lösung
  • Die Funktionalität der Systeme deckt die Bandbreite der grundlegenden Geschäftsprozesse von Organisationen ab und ermöglicht die Geschäftsprozesse und Systeme an die Kundenanforderungen anzupassen
  • Eigene Infrastruktur für die Projektführung