Der universelle Dokumentenabstimmungsprozess ist ein Werkzeug, mit dem die verschiedene flexible Routen für die Abstimmung, Ausführung von Anweisungen, Bestellungen usw. selbst konfiguriert werden können.

Mit dieser Funktionalität ist es möglich, jede Art von Abstimmung zu erstellen, zu speichern und wiederzuverwenden. Dies reduziert die Verarbeitungszeit für den gleichen Dokumententyp erheblich und bietet zudem die Flexibilität von Abstimmungsprozessen.

Funktionen und Vorteile:

  • Möglichkeit, den Genehmigungs- / Ausführungsweg selbständig anzupassen
  • Die Fähigkeit, typische Abstimmungswege für eine Nachstellung beizubehalten
  • Unterstützt verschiedene Arten der Abstimmung / Ausführung: parallel, seriell, gemischt (parallel-seriell)
  • Vorhandensein eines Systems von regelmäßigen Erinnerungen an den Mitarbeiter im Falle der Nichterfüllung von Aufgabe / Abstimmung in der zugewiesenen Zeit, mit der Möglichkeit, eine Nachricht an seinen Vorgesetzten zu senden
  • Die Fähigkeit, automatisch zu abstimmen / zu genehmigen, wenn keine Handlung seitens desjenigen, der zustimmen muss, erfolgt
  • Aufgaben für die Abstimmung / Ausführung auf Mitarbeiter-E-Mails duplizieren
  • Automatische Ausstellung der Genehmigung mit der Fähigkeit, zu speichern oder zu drucken
  • Fähigkeit, diejenigen, die zustimmen, während Abstimmungsprozess hinzuzufügen
  • Verschiebung er Optionen für die Dokumentenroute, wenn derjenige, der zustimmen muss, das Dokument abgelehnt hat
  • Flexible Dokumentensuche
  • Funktionalität der bilateralen Verbindungen (Links) zwischen verschiedenen Dokumenten
  • Funktionen zur Versionskontrolle von Dokumenten
  • Fixierung von alle Dokumentenaktionen in der Geschichte des Dokuments
  • Zeitreduzierung zum Erstellen, Suchen und Bearbeiten von Standarddokumenten
  • Effizienzerhöhung der Mitarbeiter des Kunden
  • Vereinfachung der Interaktion zwischen Mitarbeitern verschiedener Kundenabteilungen bei der Arbeit mit Dokumenten
  • Stärkung der Kontrolle von Leistungsdisziplin des Mitarbeiters
  • Verfolgung des Status, des Termins und des Genehmigungsprozesses von Dokumenten

Vorteile der Zusammenarbeit mit uns:

  • Mehr als 7 Jahre Erfahrung mit der Plattform
  • Alle unsere Spezialisten der Sharepoint-Plattform sind zertifizierte Entwickler, unser Unternehmen hat den Status eines Microsoft-Partners
  • Mehr als 30 erfolgreiche Projekte, eigene Produkte, die auf der Sharepoint-Plattform entwickelt wurden
  • Erfahrung in der Entwicklung hochbelasteter Systeme (bis zu 5000 gleichzeitige Benutzer)
  • Expertise und Verfügbarkeit von vorgefertigten Lösungen für die Finanzindustrie, Energiekonzerne, Management-Unternehmen
  • Eine vollständige Palette von Entwicklungs- und Implementierungsservices - von der Überprüfung und Vorbereitung von Geschäftsanforderungen bis zur Implementierung und Unterstützung der Lösung
  • Die Funktionalität der Systeme deckt die Bandbreite der grundlegenden Geschäftsprozesse von Organisationen ab und ermöglicht die Geschäftsprozesse und Systeme an die Kundenanforderungen anzupassen
  • Eigene Infrastruktur für die Projektführung