Prozesse für die Abstimmung von Standarddokumenten (Anordnungen, Anweisungen usw.) sind maßgeschneiderte Geschäftsprozesse für die Genehmigung von vor-standardisierten Routen für die grundlegenden Arten von Dokumenten, wie Anordnungen, Anweisungen, Verfahren, Vorschriften usw.

Das System kann die Zeit zum Erstellen, Überwachen, Suchen und Bearbeiten von Standarddokumenten erheblich reduzieren. Die Effizienz der Arbeit der Mitarbeiter zu erhöhen; kann die Sicherheit und Zuverlässigkeit der Speicherung von Informationen garantieren und Zugriffsrechte für Standarddokumente definieren.

Funktionen und Vorteile:

  • Erstellung von Standarddokumenten nach Vorlagen mit automatischem Ausfüllen von Vorlagenfeldern auf der Grundlage der in der elektronischen Form des Dokuments eingegebenen Informationen
  • Automatische Ermittlung der Route des Businessprozesses basierend auf Informationen über den Dokumenttyp
  • Automatische Ermittlung der Teilnehmer im Businessprozess basierend auf Informationen über den Autor des Dokuments
  • Das Vorhandensein eines Systems von regelmäßigen Erinnerungen an den Mitarbeiter im Falle der Nichterfüllung der Aufgabe in der vorgesehenen Zeit, mit der Möglichkeit, eine Nachricht an seinen Vorgesetzten zu senden
  • Die Fähigkeit, automatisch zu abstimmen / zu genehmigen, wenn keine Handlung seitens desjenigen, der zustimmen muss, erfolgt
  • Automatische Ausstellung der Genehmigung mit der Fähigkeit, zu speichern oder zu drucken
  • Möglichkeit, automatisch Berichte über den Status der Genehmigung bestimmter Dokumente zu erstellen und Berichte regelmäßig an Manager zu senden
  • Automatische Registrierung von Registrierungsnummern gemäß den angegebenen Regeln
  • Möglichkeit, die Dokumente in einem mehrstufigen Archiv zu speichern
  • Flexible Abgrenzung der Zugriffsrechte auf Dokumente in Abhängigkeit von der Rolle und Position des Mitarbeiters, der Art des Dokuments (öffentlich oder nicht öffentlich), seines Typs und Status
  • Möglichkeit, verschiedene Arten von Dokumentenpaketen (Word, PDF, Excel, PowerPoint, Visio) in einem Dokument zu speichern
  • Möglichkeit, Dokumente auf dem Portal der Organisation nach dem Abstimmungs- / Genehmigungsprozess zu veröffentlichen
  • Flexible Suche nach Dokumenten im Speicher für verschiedene Attribute. Möglichkeit, Suchergebnisse im MS-Excel-Format zu exportieren
  • Funktionalität der bilateralen Verbindungen (Links) zwischen verschiedenen Dokumenten
  • Funktionen zur Versionskontrolle von Dokumenten
  • Fixierung von alle Dokumentenaktionen in der Geschichte des Dokuments
  • Zeitreduzierung zum Erstellen, Suchen und Bearbeiten von Standarddokumenten
  • Effizienzerhöhung der Mitarbeiter des Kunden
  • Vereinfachung der Interaktion zwischen Mitarbeitern verschiedener Kundenabteilungen bei der Arbeit mit Standarddokumenten
  • Stärkung der Kontrolle von Leistungsdisziplin des Mitarbeiters
  • Sicherstellung der Transparenz von Geschäftsprozessen
  • Verfolgung von Status, Zeit und Fortschritt der Standarddokumenten
  • Gewährleistung der Sicherheit und Zuverlässigkeit der Informationsspeicherung, Abgrenzung des Zugriffs auf Dokumente

Vorteile der Zusammenarbeit mit uns:

  • Mehr als 7 Jahre Erfahrung mit der Plattform
  • Alle unsere Spezialisten der Sharepoint-Plattform sind zertifizierte Entwickler, unser Unternehmen hat den Status eines Microsoft-Partners
  • Mehr als 30 erfolgreiche Projekte, eigene Produkte, die auf der Sharepoint-Plattform entwickelt wurden
  • Erfahrung in der Entwicklung hochbelasteter Systeme (bis zu 5000 gleichzeitige Benutzer)
  • Expertise und Verfügbarkeit von vorgefertigten Lösungen für die Finanzindustrie, Energiekonzerne, Management-Unternehmen
  • Eine vollständige Palette von Entwicklungs- und Implementierungsservices - von der Überprüfung und Vorbereitung von Geschäftsanforderungen bis zur Implementierung und Unterstützung der Lösung
  • Die Funktionalität der Systeme deckt die Bandbreite der grundlegenden Geschäftsprozesse von Organisationen ab und ermöglicht die Geschäftsprozesse und Systeme an die Kundenanforderungen anzupassen
  • Eigene Infrastruktur für die Projektführung