Zustimmung der Verträge ist ein Werkzeug, das ermöglicht, die Vorgänge der Zustimmung der verschiedenen Verträge zwischen der Gesellschaft und sonstiger juristischen bzw. natürlichen Person zu automatisieren.

Das vorliegende ermöglicht, wesentlich die Zeit zur Erstellung, Kontrolle, Suche, Verarbeitung und Abstimmung verschiedener Verträge einzusparen; Effektivität der Arbeit von Mitarbeitern zu erhöhen; die Sicherheit und Zuverlässigkeit der Informationsspeicherung zu gewährleisten, sowie die Zugriffsrechte zu rechtsgültigen Dokumente abzugrenzen.

Funktionen und Vorteile:

  • Automatische Feststellung der Route des Ablaufs des Geschäftsvorganges abhängig vom Vertragstyp
  • Verarbeitung der Typenverträge, Zusatzvereinbarungen und gebundenen Verträge
  • Automatische Feststellung der Teilnehmer des Geschäftsvorganges auf Grund der Informationen über den Verfasser des Antrages
  • Das Vorhandensein eines Systems von regelmäßigen Erinnerungen an den Mitarbeiter im Falle der Nichterfüllung der Aufgabe in der vorgesehenen Zeit, mit der Möglichkeit, eine Nachricht an seinen Vorgesetzten zu senden
  • Möglichkeit der automatischen Abstimmung/Bestätigung im Falle des Fehlehens der Aktivitäten seitens der abstimmenden Person
  • Automatische Ausstellung der Genehmigung mit der Fähigkeit, zu speichern oder zu drucken
  • Möglichkeit der automatischen Erstellung von Berichten über den Status der Abstimmung jeglicher Dokumente und regelmäßiger Versendung solcher Berichte an die Entscheidungsträger.
  • Automatische Bildung der Registriernummer nach vorgegebenen Regeln
  • Flexible Abgrenzung nach Zugriffsrechten zu Dokumenten abhängig von Rolle und Dienststelle des Mitarbeiters, Dokumentenart (öffentlich bzw. nichtöffentlich), Dokumentenart und seines Zustandes
  • Funktionen zur Versionskontrolle von Dokumenten
  • Möglichkeit der Aufbewahrung von Dokumentenpaketen verschiedener Arten (Word, PDF, Excel, Powerpoint, Visio) im Rahmen eines Dokuments
  • Flexible Suche nach den Dokumenten im Datenlager nach verschiedenen Attributen. Möglichkeit des Exports der Suchergebnisse ins Dateiformat MS Excel
  • Funktionalität der bilateralen Verbindungen (Links) zwischen verschiedenen Dokumenten
  • Fixierung von alle Dokumentenaktionen in der Geschichte des Dokuments
  • Zeitverkürzung auf Erstellung, Suche und Verarbeitung der Standarddokumente
  • Effizienzerhöhung der Mitarbeiter des Kunden
  • Vereinfachung des Zusammenwirkens der Mitarbeiter von verschiedenen Abteilungen des Auftraggebers im Verlauf der Arbeit mit der Zustimmung der Verträge
  • Stärkung der Kontrolle von Leistungsdisziplin des Mitarbeiters
  • Sicherstellung der Transparenz von Geschäftsprozessen
  • Verfolgung des Status, des Termins und des Fortschritts von Dokumenten
  • Gewährleistung der Sicherheit und Zuverlässigkeit der Informationsspeicherung, Abgrenzung des Zugriffs auf Dokumente

Vorteile der Zusammenarbeit mit uns:

  • Mehr als 7 Jahre Erfahrung mit der Plattform
  • Alle unsere Spezialisten der Sharepoint-Plattform sind zertifizierte Entwickler, unser Unternehmen hat den Status eines Microsoft-Partners
  • Mehr als 30 erfolgreiche Projekte, eigene Produkte, die auf der Sharepoint-Plattform entwickelt wurden
  • Erfahrung in der Entwicklung hochbelasteter Systeme (bis zu 5000 gleichzeitige Benutzer)
  • Expertise und Verfügbarkeit von vorgefertigten Lösungen für die Finanzindustrie, Energiekonzerne, Management-Unternehmen
  • Eine vollständige Palette von Entwicklungs- und Implementierungsservices - von der Überprüfung und Vorbereitung von Geschäftsanforderungen bis zur Implementierung und Unterstützung der Lösung
  • Die Funktionalität der Systeme deckt die Bandbreite der grundlegenden Geschäftsprozesse von Organisationen ab und ermöglicht die Geschäftsprozesse und Systeme an die Kundenanforderungen anzupassen
  • Eigene Infrastruktur für die Projektführung