Die Koordination des Urlaubsplans ist ein komplexes System, das es den Mitarbeitern ermöglicht, Urlaubspläne im Voraus zu planen, sie automatisch mit ihren Leiter abzustimmen und Informationen im Personalprogramm der Organisation zu veröffentlichen.

Dieses System wird die Zeit für die Vereinbarung von Urlaubsplänen für Mitarbeiter deutlich reduzieren und gibt eine Möglichkeit, die Urlaube während des Jahres zu verteilen und vermeidet Überschneidungen bei der Planung von Urlaube in ganzer Organisation.

Funktionen und Vorteile:

  • Automatische Erinnerung an jeden Mitarbeiter über die Notwendigkeit, seinen Urlaubsplan für das kommende Jahr vorzulegen
  • System der Mahnungen und Kontrolle von Bereitstellung der Urlaubspläne durch Mitarbeiter
  • Visuelles Abbild der Urlaubszeiten für jeden Mitarbeiter
  • Visualisierung des Urlaubszeitplans nach Abteilungen. Dies ermöglicht dem Leiter " Abdeckungen" bei der Planung von Urlaub zu vermeiden
  • Automatisierter Geschäftsprozess zur Koordination des Urlaubsplans mit allen notwendigen Leiter
  • Automatisierter Geschäftsprozess zur Koordinierung von Änderungen an einem bereits bestehenden Urlaubsplan für einen bestimmten Mitarbeiter
  • Automatisierter Geschäftsprozess zur Genehmigung von Anträgen auf außerplanmäßigen Urlaub
  • Automatische Erinnerung an den Mitarbeiter über den bevorstehenden Urlaub mit der Notwendigkeit, seine Relevanz zu bestätigen oder den Vorschlag für eine neue Urlaubszeit zur Genehmigung zu senden
  • Automatische Steuerung von Anzahl der Urlaubstage mit der Möglichkeit, die Anzahl der Urlaubstage für jeden Mitarbeiter anzupassen
  • Die Fähigkeit, den Status, die Termine und den Vollzugsablauf von Zuweisungen zu verfolgen
  • Automatische Identifizierung der Teilnehmer im Geschäftsprozess auf Grund der Informationen über den Autor des Dokuments
  • Automatische Ausstellung der Genehmigung mit der Fähigkeit, zu speichern oder zu drucken
  • Integration mit dem verwendeten Personalsystem und Synchronisierung von Urlaubsplänen mit diesem Programm
  • Das Vorhandensein eines Systems von regelmäßigen Erinnerungen an den Mitarbeiter im Falle der Nichterfüllung der Aufgabe in der vorgesehenen Zeit, mit der Möglichkeit, eine Nachricht an seinen Vorgesetzten zu senden
  • Vereinfachung der Interaktion zwischen Mitarbeitern verschiedener Abteilungen des Auftraggebers bei der Koordinierung des Urlaubsplans
  • Stärkung der Kontrolle von Leistungsdisziplin des Mitarbeiters
  • Sicherstellung der Transparenz von Geschäftsprozessen

Vorteile der Zusammenarbeit mit uns:

  • Mehr als 7 Jahre Erfahrung mit der Plattform
  • Alle unsere Spezialisten der Sharepoint-Plattform sind zertifizierte Entwickler, unser Unternehmen hat den Status eines Microsoft-Partners
  • Mehr als 30 erfolgreiche Projekte, eigene Produkte, die auf der Sharepoint-Plattform entwickelt wurden
  • Erfahrung in der Entwicklung hochbelasteter Systeme (bis zu 5000 gleichzeitige Benutzer)
  • Expertise und Verfügbarkeit von vorgefertigten Lösungen für die Finanzindustrie, Energiekonzerne, Management-Unternehmen
  • Eine vollständige Palette von Entwicklungs- und Implementierungsservices - von der Überprüfung und Vorbereitung von Geschäftsanforderungen bis zur Implementierung und Unterstützung der Lösung
  • Die Funktionalität der Systeme deckt die Bandbreite der grundlegenden Geschäftsprozesse von Organisationen ab und ermöglicht die Geschäftsprozesse und Systeme an die Kundenanforderungen anzupassen
  • Eigene Infrastruktur für die Projektführung