Gesellschaftsportal des Aufsichtsrates ist das moderne und flexible Werkzeug, das zwecks Optimierung des Arbeitsvorganges des Organs der strategischen Verwaltung der Gesellschaft – Aufsichtsrates, effektive Managemententscheidungen und Überwachung über ihre Erfüllung gebildet wurde.

Die Lösung berücksichtigt die Zuständigkeit und Ordnung der Tätigkeitsorganisation des Aufsichtsrates und kann erfolgreich von den Gesellschaften und Holdings verschiedener Branchen verwendet werden: Energetik, Metallurgie, Maschinenbau, chemischen und Pharmazeutischen Branchen, Unternehmen des Agrarkomplexes, Privatkundenbereiches und Distribution, Alkoholindustrie etc.

Grundlegende Möglichkeiten des Portals des Aufsichtsrates:

  • Automatisierung des Verfahrens der Anmeldung zur Erörterung des Aufsichtsrates. Bildung der Anmeldung erfolgt auf dem Weg der Angabe zum Formblatt der folgenden Informationen: Frage, die zur Erörterung angeboren wird, ihre kurze Erläuterung/Begründung und Einreichung des Beschlussentwurfs. Beschluss wird nach jeder eingereichten Anmeldung getroffen
  • Planung und Visualisierung des Arbeitsplans des Aufsichtsrates: Zeitplan der schriftlichen Beschlüsse, Durchführung der Versammlungen, einschließlich der Direktsitzungen
  • Bildung der Tagesordnung der Sitzung, ihre Abstimmung durch Mitglieder des Aufsichtsrates mit einer Möglichkeit der Unterbreitung von Vorschlägen
  • Möglichkeit der Einstellung der Routen der Abstimmung von Anmeldungen und Sitzungen
  • Möglichkeit der Einstellung von Benachrichtigungen/ Erinnerungen an die Mitglieder des Aufsichtsrates über die Notwendigkeit der Fassung von bestimmten Lösungen bzw. Maßnahmen, die sich nähern
  • Automatisierung des Abstimmungsvorganges einzeln für jede Frage mit einer Möglichkeit der Stimmabgabe «für», Stimmenthaltung oder Abstimmung «gegen», sowie dabei die Veränderungen zum Projekt anbieten. Unterstützung der verschiedenen Verfahren von Bestimmung der Abstimmungsergebnisse
  • Bestimmung der Abstimmungsergebnisse unter Angabe der Namen des Aufsichtsrates, die «für», «gegen» abgestimmt bzw. sich der Abstimmung enthaltet haben. Fixierung des Inhalts der getroffenen Beschlüsse nach jeder Frage, die zur Abstimmung gestellt wurden
  • Fixierung des Sitzungsprotokolls des Aufsichtsrates unter Angabe der folgenden Informationen: Ort, Datum und Zeit der Abhaltung der Sitzung; Personen, die an der Sitzung teilgenommen haben; Tagesordnung der Sitzung; Fragen, die zur Abstimmung gestellt wurden und Abstimmungsergebnisse; Inhalt der getroffenen Beschlüsse
  • Setzung ins Kenntnis der Bearbeiter der Beschlüsse des Rates, Automatisierung der Aufträge und Überwachung über ihre Erfüllung

Vorteile der Zusammenarbeit mit uns:

  • Mehr als 7 Jahre Erfahrung mit der Plattform
  • Alle unsere Spezialisten der Sharepoint-Plattform sind zertifizierte Entwickler, unser Unternehmen hat den Status eines Microsoft-Partners
  • Mehr als 30 erfolgreiche Projekte, eigene Produkte, die auf der Sharepoint-Plattform entwickelt wurden
  • Erfahrung in der Entwicklung hochbelasteter Systeme (bis zu 5000 gleichzeitige Benutzer)
  • Expertise und Verfügbarkeit von vorgefertigten Lösungen für die Finanzindustrie, Energiekonzerne, Management-Unternehmen
  • Eine vollständige Palette von Entwicklungs- und Implementierungsservices - von der Überprüfung und Vorbereitung von Geschäftsanforderungen bis zur Implementierung und Unterstützung der Lösung
  • Die Funktionalität der Systeme deckt die Bandbreite der grundlegenden Geschäftsprozesse von Organisationen ab und ermöglicht die Geschäftsprozesse und Systeme an die Kundenanforderungen anzupassen
  • Eigene Infrastruktur für die Projektführung