SX-Government - das System des elektronischen Dokumentendurchlaufs, speziell angepasst für Behörden und lokale Selbstverwaltung, das den klassischen Arbeitsablauf und die Hauptfunktionen des Managements kombiniert.

SX-Government-System ist die Eigenentwicklung von Soft Xpansion International auf Basis der AlfrescoCommunity-Plattform, eines führenden Unternehmens im Segment EnterpriseContentManagement.

SX-Government bietet eine zuverlässige, transparente und kontrollierte Ausführung von automatisierten Prozessen aller Haupttypen von Dokumenten, die Erstellung verschiedener Berichte, die Bildung eines elektronischen Dokumentenarchivs, die Führung von Personal und Personalunterlagen und vieles mehr.

Aufgrund der Ergebnisse der Prüfung durch den staatlichen Dienst für Spezialkommunikation und Datenschutz der Ukraine wurde festgestellt, dass die Software SX-Government für den elektronischen Dokumentenverkehr mit den Anforderungen der Vorschriften für den technischen Datenschutz in der Ukraine im Gesamtumfang von Funktionen übereinstimmt, welche im Dokument "Software-Tool SX-Government für den elektronischen Dokumentenverkehr. Technische Voraussetzungen gemäß den Kriterien des technischen Datenschutzes" aufgeführt sind, deren Gesamtheit durch das Funktionsprofil {КА-2, ЦА-1, ДС-1, ДЗ-1, ДВ-1, НР-2, НИ-2, НК-1, НО-1, НЦ-1, НТ-2, НА-2, НВ-1} mit dem Garantie-Niveau G2 für die Evaluation der Korrektheit ihrer Umsetzung gemäß НД ТЗІ 2.5-004-99 definiert ist.

Basic
  • Verarbeitung von Eingangsdokumenten
  • Verarbeitung von Ausgabedokumenten
  • Verarbeitung von internen Dokumenten
  • Zentrum für die Bereitstellung von Verwaltungsdienstleistungen (ZBVL)
  • Veranstaltungskalende
  • Zugriffsrechte
  • Erweiterte Dokumentensuche (einschließlich Volltextsuche)
  • Die Funktion "Personal"
  • Erweiterte Funktion der Ausführung von Aufträgen (einschließlich automatischer Identifizierung von Haupt- und Nebenausführenden)
  • Dokumentenabgleich (parallel und konsistent)
  • Funktion Mitarbeitervertretung
  • Funktion der bilateralen Verbindungen zwischen Dokumenten
  • Funktion «Manager-Assistent»
  • Funktion Kontrolle der Ausführung von Dokumenten und Aufträgen
  • Funktion des Geschäftsadministrators
  • Adaptives Design für mobile Geräte
  • Integration mit dem "dritten" System
  • Elektronische digitale Signatur (EDS)
Voll
  • Die gesamte Funktionalität des Grundlegend-Pakets
  • Protokollbearbeitung
  • Verarbeitung von Auszügen aus Protokollen
  • Verarbeitung von Protokollbestellungen
  • Bearbeitung von Bestellungen
  • Bearbeitung von Aufträgen / Anweisungen für Personal
  • Bearbeitung von Aufträgen für das Kerngeschäft
  • Bearbeitung der Aufträge des Stadtoberhauptes / der Bezirksvorsteher
  • Verarbeitung der Dokumente des Exekutivorgans
  • Funktionalität des Eintrags zum Beamten
  • Entwickler von Geschäftsprozessen
  • Berichtentwickler
  • Verbesserung der Funktionalität des Dokumentenmanagements während des GP (Dokumentenrotation auf den verschiedenen Stufen des Geschäftsprozesses)
  • Entwicklung von bis zu 3 Berichten unter der Bestellung
Fortgeschritten
  • Die gesamte Funktionalität des Voll-Pakets
  • Bearbeitung der Entscheidungen des Stadtrates
  • Bearbeitung von Entscheidungen des Exekutivkomitees
  • Bearbeitung der Tagesordnung der Sitzung des Exekutivkomitees und der Plenarsitzung
  • Bericht des Exekutivorgans über die Durchführung des Projekts
  • Entwicklung von bis zu 5 Berichten unter der Bestellung

SX-Government: Funktionen und Vorteile

  • Vollständiger "Thin Client" - es ist nicht erforderlich, Software auf Benutzerarbeitsstationen zu installieren und zu aktualisieren. Einfacher Zugriff auf Funktionen von mobilen Geräten
  • Umfassende Kontrolle der Führungsdisziplin: die Fähigkeit, das gesamte Dokument oder die spezifische Zuweisung zu kontrollieren, Generierung und Analyse von relevanten Berichten, schnelle Suche und visuelle Anzeige von Aufgaben, deren Ablauf abläuft oder abgelaufen wird
  • Mit dem Scan-Subsystem können die Dokumente direkt von der Dokumentenkarte scannen werden. Es kann sowohl Streaming als auch inkonsistentes Scannen verwendet werden.
  • Unterstützung für das Verzeichnis der Kontakte, das in Form eines Verzeichnisses der Gegenparteien mit der erforderlichen Funktionalität präsentiert wird
  • Möglichkeit, SMS-Dienste automatisch mit den notwendigen Ereignissen zu verbinden
  • Möglichkeit zum Verbinden und Konfigurieren von Barcode-Dokumenten
  • Große Möglichkeiten für das Personalmanagement
  • Fähigkeit des kryptographischen Datenschutzes beim Weiterleiten
  • Integration mit dem System der elektronischen Interaktion von ausführenden Behörden. Dies ermöglicht den Austausch von Dokumenten mit den ausführenden Behörden innerhalb des SX-Government-Systems.
  • Fähigkeit, eine elektronische digitale Signatur zu verwenden, um das Dokument genau zu identifizieren und seine Integrität zu bestätigen
  • Breite Konfigurationsmöglichkeiten: es ist möglich, eigene Prozesse, Berichte, benutzerdefinierte Formulare ohne Programmierung in visuellen Konstrukteure zu entwickeln.
  • Das Produkt wird auf der AlfrescoCommunity-Plattform, einem der führenden Unternehmen im Segment EnterpriseContentManagement basiert, was eine zuverlässige sichere Datenspeicherung und hohe Betriebseigenschaften der Lösung ermöglicht. Keine zusätzlichen Betriebssystemlizenzen, Datenbanken oder Anwendungsserver erforderlich.
  • Leistungsstarke Integrationsmöglichkeiten - Möglichkeit der Integration mit anderen Informationssystemen: externes und internes Portal (z. B. Veröffentlichung von Dokumenten in den relevanten Bereichen), Personalsystem, elektronisches Wartesystem usw.
  • Beschleunigung der Prozesse zur Weitergabe und Abstimmung von Dokumenten innerhalb der Organisation. Reduzierung von Fehler beim Arbeiten mit Dokumenten
  • Das ZBVL -Subsystem automatisiert, beschleunigt und vereinfacht die Arbeit der ZBVL -Mitarbeiter erheblich. Das System hat die Funktionalität der automatischen Erzeugung und des Drucks von Anwendungen, die automatische Bildung einer Beschreibung von Dokumenten, SMS-Funktionalität und E-Mail-Informationen für die Bürger, ein flexibles Berichts- und Kontrollsystem und vieles mehr.

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Präsentation