Юзабилити

Быстрый предпросмотр документов и задач из списков

Теперь нет необходимости открывать карточку документа или задачи из списка, чтобы просмотреть содержимое регистрационной карточки. Функционал быстрого предпросмотра позволяет просматривать карточки и содержимое документа прямо в списке.

Панель быстрого просмотра может располагаться, как снизу, так и справа


Пользователь может также самостоятельно менять ширину этой панели или отключить ее вообще.
Настройка колонок

Благодаря новому функционалу, каждый пользователь теперь может самостоятельно настраивать колонки для отображения документов в списке для каждой папки индивидуально. Для выбора доступно более 50-ти колонок, которые касаются всех типов документов.

Персонализируя отображение документов в списках, пользователь не только настраивает представление так, как ему удобно, но еще и получает дополнительный инструмент для формирования практически любых отчетов, т.к. список документов с выбранными колонками можно сразу экспортировать в Excel.


Кроме того, Система позволяет сохранять различные наборы колонок, как шаблоны, чтобы потом повторно их использовать.
Сохранение поисковых запросов

В версии 3.3. пользователь может сохранять любые поисковые запросы, которые он чаще всего использует для их будущего повторного использования.

Этот функционал доступен не только для поиска документов или поиска задач, но и для любой другой папки, где присутствует поиск.

Данный функционал значительно ускоряет поиск по часто используемым атрибутам, а также построение стандартных отчетов.

Доработка профиля сотрудника

Профиль сотрудника, доступный для просмотра и редактирования был доработан.

Теперь пользователь может самостоятельно следить за актуальностью своей контактной информации, а также информации о его Помощнике или Замещающем. Пользователь может самостоятельно включать или выключать функционал Замещения.

Расширения функционала

Функционал согласования

В релизе 3.3. функционал согласования был значительно расширен:

  • Была добавлена возможность согласования по этапам, благодаря чему теперь есть возможность смешанного типа согласования: параллельно-последовательного.
  • Была добавлена возможность Автору документа самостоятельно определять реакцию Системы на «несогласование» документа и выбрать один из возможных вариантов.
  • Также появился функционал сохранения маршрутов согласования для их дальнейшего использования.


Данное расширение функционала согласования - это существенный шаг на пути к построению инструмента для гибкой настройки маршрутов обработки документов.

В следующих релизах этот функционал будет продолжать расширяться.
Справочник контрагентов

В релизе 3.3. работа со справочником Контрагентов была значительно усовершенствована:

  • Справочник Контрагентов теперь доступен из Персонального Кабинета для всех ролей пользователей, которые имеют к нему непосредственное отношение;
  • Карточка Контрагентов теперь автоматически меняется в зависимости от выбранного типа контрагента;
  • Добавлен функционал расширенного поиска в справочнике контрагентов;
  • Добавлен функционал объединения дубликатов контрагентов;
  • Добавлена возможность создания новых контрагентов без создания документа непосредственно из справочника.
Новое представление организационной структуры

Наряду со «старой» организационной структурой, в релизе 3.3. появилось новое представление орг. структуры.

В новой структуре стандартное дерево было визуализировано поблочно:



Каждый блок представляет собой узел древовидной структуры, в котором отображается руководитель этого «блока» и другие подчиненные ему структурные единицы:


В данном представлении также можно добавлять/удалять пользователей и подразделения.

Администрирование

В версии 3.3. весь функционал, касающийся администрирования теперь доступен из персонального кабинета на фронт-энде.

Справочники

Полноценный функционал администрирования справочников Системы теперь доступен из персонального кабинета:


Добавилась возможность создание дампов (резервных копий) как всех справочников сразу, так и по отдельности.

Добавилась функция быстрой очистки кеша, для мгновенного применения всех внесенных изменений в справочники.
Управление группами

Также в персональный кабинет администратора был вынесен функционал управления группами пользователей, который был улучшен:

Управление шаблонами

Также Бизнес Администратор теперь может легко управлять шаблонами в Системе, такими как:

  • Шаблоны СМС сообщений
  • Шаблоны E-Mail сообщений
  • Шаблоны стандартных документов
Аудит

В релизе 3.3. был добавлен широкий функционал аудирования событий в Системе.

В Системе фиксируются такие типы событий, как Вход/Выход в Систему, Работа с документами, Работа с группами, Работа с карточками сотрудниками и т.д.

Изменить/удалить записи аудита нет возможности.

Данный функционал значительно увеличивает возможность отслеживания действий в Системе, тем самым повышая надежность работы с документами.