Архив рекомендаций внутреннего аудита - это автоматизированная система создания, регистрации, выполнения и мониторинга рекомендаций, составленных в результате проведения аудиторских проверок.

Данная система позволяет значительно сократить время на формирование, поиск и обработку рекомендаций аудита; повысить эффективность работы сотрудников; упростить взаимодействие сотрудников различных подразделений; обеспечить безопасность и надежность хранения информации, а также разграничить права доступа к рекомендациям аудита.

Возможности и преимущества:

  • Ведение трехуровневой электронной базы результатов аудиторских проверок в разрезе: отчетов аудиторских проверок, наблюдений и рекомендаций аудита
  • Процесс управления исполнением рекомендаций с возможностью каскадирования/делегирования
  • Инструменты контроля и мониторинга исполнения рекомендаций аудита
  • Подпроцесс отзыва рекомендации руководителем СВА (службы внутреннего аудита)
  • Подпроцесс переноса срока выполнения рекомендации
  • Подпроцесс смены ответственного директора и исполнителей
  • Гибкое разграничение по правам доступа к информации в зависимости от роли и должности сотрудника, вида информации и состояния документа
  • Гибкий поиск документов в хранилище по различным атрибутам. Возможность экспортировать результаты поиска в формат MS Excel
  • Наличие системы регулярных напоминаний сотруднику в случае невыполнения задания в отведенные сроки, с возможностью отправки уведомления его руководителю
  • Фиксирование всех действий с документом в истории документа
  • Формирование различных отчетов о состоянии рекомендаций аудита как на текущий момент, так и по историческим данным на любую дату (включая графические отчеты)
  • Сокращение времени на формирование, поиск и обработку рекомендаций аудита
  • Повышение эффективности работы сотрудников заказчика
  • Упрощение взаимодействия сотрудников различных подразделений заказчика в процессе работы с архивом рекомендаций
  • Усиление контроля исполнительской дисциплины сотрудников
  • Отслеживание состояний, сроков и хода исполнения рекомендаций
  • Обеспечение безопасности и надежности хранения информации, разграничение доступа к информации

Преимущества работы с нами:

  • Более 7 лет опыт работы с платформой
  • Все наши специалисты на платформе Sharepoint - сертифицированые разработчики, наша компания имеет статус Microsoft-партнера
  • Более 30 успешно выполненнных проектов, наличие собственных продуктов, разработанных на платформах Sharepoint
  • Опыт проектирования высоконагруженных систем (до 5 000 одновременно работающих пользователей)
  • Экспертиза и наличие готовых решений для финансовой отрасли, энергетических концернов, управляющих компаний
  • Полный спектр услугу по разработки и внедрению - от обследования и составления бизнес-требований до внедрения и поддержки решения
  • Функциональность систем покрывает спектр основных бизнес-процессов организаций и позволяет выполнять настройку бизнес-процессов и систем под требования заказчика
  • Собственная инфраструктура для ведения проектов