Архив судебных дел и юридических документов - это система электронного хранилища, позволяющая автоматизировать и систематизировать работу и хранение юридических документов и судебных дел.

Данная система позволяет значительно сократить время на создание, поиск, мониторинг и ведение всех судебных дел и юридических документов компании; повысить эффективность работы сотрудников; обеспечить безопасность и надежность хранения информации, а также разграничить права доступа к документам.

Возможности и преимущества:

  • Ведение электронного реестра всех судебных дел и юридических документов компании
  • Типовые карточки с атрибутивным наполнением в зависимости от типа дела (налоговые, земельные, административные, гражданско-правовые, хозяйственные, арбитражные)
  • Электронное хранилище документов, сопутствующих судебным делам
  • Мониторинг судебных дел на каждом этапе рассмотрения дела
  • Автоматический контроль наличия/отсутствия минимального набора типовых (обязательных) документов, сопутствующих конкретному делу во время его прохождения по этапам
  • Возможность нескольких итераций рассмотрения дела на каждом этапе, при этом в истории рассмотрения каждая итерация каждого этапа хранится отдельно, с возможностью просмотра информации и документов, относящихся к каждой итерации этапа рассмотрения
  • Возможность объединения нескольких судебных дел в одно
  • Гибкий поиск документов в хранилище по различным атрибутам. Возможность экспортировать результаты поиска в формат MS Excel
  • Функционал контроля и мониторинга прохождения судебного дела по этапам. В случае отсутствия движения по делу в течение определенного времени система автоматически посылает уведомление-напоминание на электронную почту юристу, ведущему дело
  • Формирование отчетов о состоянии судебных дел и юридических документов
  • Разграничение по правам доступа к документам в зависимости от роли и должности сотрудника, типа документа и его состояния (этапа)
  • Функционал двусторонних связей (ссылок) между различными документами
  • Фиксирование всех действий с документом в истории документа
  • Сокращение времени на создание, поиск и обработку судебных дел
  • Повышение эффективности работы сотрудников заказчика
  • Упрощение взаимодействия сотрудников различных подразделений заказчика в процессе работы с судебными делами и документами
  • Усиление контроля исполнительской дисциплины сотрудников
  • Отслеживание состояний, сроков и хода исполнения судебных дел
  • Обеспечение безопасности и надежности хранения информации, разграничение доступа к судебным делам и документам

Преимущества работы с нами:

  • Более 7 лет опыт работы с платформой
  • Все наши специалисты на платформе Sharepoint - сертифицированые разработчики, наша компания имеет статус Microsoft-партнера
  • Более 30 успешно выполненнных проектов, наличие собственных продуктов, разработанных на платформах Sharepoint
  • Опыт проектирования высоконагруженных систем (до 5 000 одновременно работающих пользователей)
  • Экспертиза и наличие готовых решений для финансовой отрасли, энергетических концернов, управляющих компаний
  • Полный спектр услугу по разработки и внедрению - от обследования и составления бизнес-требований до внедрения и поддержки решения
  • Функциональность систем покрывает спектр основных бизнес-процессов организаций и позволяет выполнять настройку бизнес-процессов и систем под требования заказчика
  • Собственная инфраструктура для ведения проектов