Универсальный процесс согласования документа - это инструмент, позволяющий самостоятельно настраивать различные гибкие маршруты для согласования, выполнения поручений, распоряжений и т.д.

Благодаря этой функциональности возможно создание, сохранение и повторное использование любого маршрута согласования. Это в значительной степени экономит время при обработке однотипных документов, а также обеспечивает гибкость настраивания процесса согласования.

Возможности и преимущества:

  • Возможность самостоятельно настраивать маршрут согласования/исполнения
  • Возможность сохранять типовые маршруты согласования для повторного использования
  • Поддержка различных типов согласования/исполнения: параллельного, последовательного, смешанного (параллельно-последовательного)
  • Наличие системы регулярных напоминаний сотруднику в случае невыполнения задания/согласования в отведенные сроки, с возможностью отправки уведомления его руководителю
  • Возможность автоматического согласования/утверждения в случае отсутствия действий со стороны согласующего
  • Дублирование задач на согласование/исполнение на электронную почту сотрудника
  • Автоматическое формирование листа согласования с возможностью сохранения или печати
  • Возможность добавления согласующих в процессе согласования
  • Настройка вариантов маршрута документа при отклонении согласующим
  • Гибкий поиск документов
  • Функционал двусторонних связей (ссылок) между различными документами
  • Функционал контроля версий документов
  • Фиксирование всех действий с документом в истории документа
  • Сокращение времени на создание, поиск и обработку типовых документов
  • Повышение эффективности работы сотрудников заказчика
  • Упрощение взаимодействия сотрудников различных подразделений заказчика в процессе работы с документами
  • Усиление контроля исполнительской дисциплины сотрудников
  • Отслеживание состояний, сроков и хода согласования документов

Преимущества работы с нами:

  • Более 7 лет опыт работы с платформой
  • Все наши специалисты на платформе Sharepoint - сертифицированые разработчики, наша компания имеет статус Microsoft-партнера
  • Более 30 успешно выполненнных проектов, наличие собственных продуктов, разработанных на платформах Sharepoint
  • Опыт проектирования высоконагруженных систем (до 5 000 одновременно работающих пользователей)
  • Экспертиза и наличие готовых решений для финансовой отрасли, энергетических концернов, управляющих компаний
  • Полный спектр услугу по разработки и внедрению - от обследования и составления бизнес-требований до внедрения и поддержки решения
  • Функциональность систем покрывает спектр основных бизнес-процессов организаций и позволяет выполнять настройку бизнес-процессов и систем под требования заказчика
  • Собственная инфраструктура для ведения проектов