SX-Business - система электронного документооборота для предприятий и организаций, которая объединяет в себе классический документооборот и основные функции менеджмента.

Система SX-Business - это собственная разработка Soft Xpansion International на базе платформы Alfresco Community, являющейся одним из лидеров в сегменте Enterprise Content Management.

SX-Business обеспечивает надежное, прозрачное и контролируемое выполнение автоматизированных процессов всех основных типов документов, генерацию различных отчетов, формирование электронного архива документов, ведение кадров и кадровой документации и многое другое.

Модуль безопасности, который реализован в системе электронного документооборота SX- Business, соответствует требованиям нормативных документов по технической защите информации в Украине с уровнем гарантий Г-2.

Основной
  • Обработка Входящих документов
  • Обработка Исходящих документов
  • Обработка Внутренних документов
  • Обработка Поручений
  • Обработка Договоров
  • Календарь событий
  • Права доступа
  • Расширенный поиск документов (включая полнотекстовый поиск)
  • Функционал «Кадры»
  • Расширенный функционал исполнения поручений (включая автоматическое определение главных и второстепенных исполнителей)
  • Функционал согласования документов (параллельное и последовательное)
  • Функционал Замещения сотрудника
  • Функционал двусторонних связей между документами
  • Функционал «Руководитель-Помощник»
  • Функционал контроля исполнения документов и поручений
  • Функционал Бизнес-Администратора
  • Адаптивный дизайн под мобильные устройства
  • Интеграция с «третьей» системой
  • Электронная Цифровая Подпись (ЭЦП)
Полный
  • Весь функционал пакета Основной
  • Обработка Протоколов
  • Обработка Приказов и Распоряжений
  • Конструктор бизнес-процессов
  • Конструктор Отчетов
  • Улучшенный функционал управления документами в процессе прохождения БП (возврат документа на различные этапы бизнес-процесса)

SX-Business: возможности и преимущества

  • Полноценный «тонкий клиент» - нет необходимости устанавливать и обновлять ПО на рабочих станциях пользователей. Удобный доступ к функционалу с мобильных устройств
  • Широкие возможности контроля исполнительской дисциплины: возможность постановки на контроль всего документа или конкретного поручения, генерация и анализ соответствующих отчетов, быстрый поиск и визуальная дикация заданий, срок исполнения которых подходит к концу или просрочен
  • Возможность криптографической защиты данных при пересылке
  • Возможность использования электронной цифровой подписи для точной идентификации документа и подтверждение его целостности
  • Широкие возможности по настройке решения: возможна разработка собственных процессов, отчетов, пользовательских форм без программирования, в визуальных конструкторах
  • Подсистема сканирования позволяет сканировать документы непосредственно из карточки документа. Возможность использовать, как потоковое, так и не потоковое сканирование
  • Продукт построен на базе платформы Alfresco Community, являющейся одним из лидеров в сегменте Enterprise Content Management, что обеспечивает надежное защищенное хранение данных и высокие эксплуатационные характеристики решения. Не требуется дополнительных лицензий операционной системы, базы данных или серверов приложений
  • Мощные интеграционные возможности – система предоставляет возможность гибкой интеграции с другими внешними или внутренними системами
  • Ускорение процессов прохождения и согласования документов внутри организации. Сокращение ошибок в работе с документами

Видео

Презентация