SX-Government - система электронного документооборота, специально адаптированная для органов государственной власти и местного самоуправления, которая объединяет в себе классический документооборот и основные функции менеджмента.

Система SX-Government - это собственная разработка Soft Xpansion International на базе платформы Alfresco Community, являющейся одним из лидеров в сегменте Enterprise Content Management.

SX-Government обеспечивает надежное, прозрачное и контролируемое выполнение автоматизированных процессов всех основных типов документов, генерацию различных отчетов, формирование электронного архива документов, ведение кадров и кадровой документации и многое другое.

По результатам экспертизы Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины установлено, что программное средство электронного документооборота SX-Government соответствует требованиям нормативных документов по технической защите информации в Украине в объеме функций, указанных в документе «Программное средство электронного документооборота SX- Government. Технические требования по критериям технической защиты информации», совокупность которых определяется функциональным профилем {КА-2, ГА-1, ДС-1, ДЗ-1, ОП-1, НР-2, НИ-2, НК-1, НО-1 НЦ-1, НТ-2, К-2, НВ-1} с уровнем гарантий Г-2 оценки корректности их реализации согласно НД ТЗИ 2.5-004-99.

Основной
  • Обработка Входящих документов
  • Обработка Исходящих документов
  • Обработка Внутренних документов
  • ЦНАП
  • Календарь событий
  • Права доступа
  • Расширенный поиск документов (включая полнотекстовый поиск)
  • Функционал «Кадры»
  • Расширенный функционал исполнения поручений (включая автоматическое определение главных и второстепенных исполнителей)
  • Функционал согласования документов (параллельное и последовательное)
  • Функционал двусторонних связей между документами
  • Функционал Замещения сотрудника
  • Функционал «Руководитель-Помощник»
  • Функционал контроля исполнения документов и поручений
  • Функционал Бизнес-Администратора
  • Адаптивный дизайн под мобильные устройства
  • Интеграция с «третьей» системой
  • Электронная Цифровая Подпись (ЭЦП)
Полный
  • Весь функционал пакета Basic
  • Обработка Протоколов
  • Обработка Выписок из протоколов
  • Обработка Протокольных поручений
  • Обработка Поручений
  • Обработка Приказов/Распоряжений по личному составу
  • Обработка Приказов по основной деятельности
  • Обработка Распоряжений Городского головы/Голов районных администраций
  • Обработка документов Исполнительного органа
  • Функционал Записи на прием к должностному лицу
  • Конструктор бизнес-процессов
  • Конструктор Отчетов
  • Улучшенный функционал управления документами в процессе прохождения БП (возврат документа на различные этапы бизнес-процесса)
  • Разработка до 3-х отчетов под заказ
Расширенный
  • Весь функционал пакета Full
  • Обработка Постановлений городского совета
  • Обработка решений Исполнительного комитета
  • Обработка повестки дня заседания исполнительного комитета и пленарного заседания сессии
  • Отчет исполнительного органа о реализации проекта
  • Разработка до 5-ти отчетов под заказ

SX-Government: возможности и преимущества

  • Полноценный «тонкий клиент» - нет необходимости устанавливать и обновлять ПО на рабочих станциях пользователей. Удобный доступ к функционалу с мобильных устройств
  • Широкие возможности контроля исполнительской дисциплины: возможность постановки на контроль всего документа или конкретного поручения, генерация и анализ соответствующих отчетов, быстрый поиск и визуальная индикация заданий, срок исполнения которых подходит к концу или просрочен
  • Подсистема сканирования позволяет сканировать документы непосредственно из карточки документа. Возможность использовать, как потоковое, так и не потоковое сканирование
  • Поддержка реестра контактов, которая представлена в виде справочника контрагентов с обеспечением необходимого функционала
  • Возможность подключения SMS-сервисов автоматического информирования о необходимых событиях
  • Возможность подключения и настройка штрих-кодирования документов
  • Широкие возможности ведения кадровой работы
  • Возможность криптографической защиты данных при пересылке
  • Интеграция с системой электронного взаимодействия органов исполнительной власти. Это делает возможным обмен документами с органами исполнительной власти в рамках системы SX-Government.
  • Возможность использования электронной цифровой подписи для точной идентификации документа и подтверждение его целостности
  • Широкие возможности по настройке решения: возможна разработка собственных процессов, отчетов, пользовательских форм без программирования, в визуальных конструкторах
  • Продукт построен на базе платформы Alfresco Community, являющейся одним из лидеров в сегменте Enterprise Content Management, что обеспечивает надежное защищенное хранения данных и высокие эксплуатационные характеристики решения. Не требуется дополнительных лицензий операционной системы, базы данных или серверов приложений.
  • Мощные интеграционные возможности – Возможность интеграции с другими информационными системами: внешний и внутренний портал (например, публикация документов в соответствующих разделах), кадровая система, система электронной очереди и тому подобное
  • Ускорение процессов прохождения и согласования документов внутри организации. Сокращение ошибок в работе с документами
  • Подсистема для ЦНАПов автоматизирует, ускоряет и значительно упрощает работу сотрудников ЦНАП. В Системе реализован функционал автоматической генерации и печати заявлений, автоматическое формирования Описи документов, функционал СМС и e-mail информирования граждан, гибкая система отчетности и контроля и многое другое.

Видео

Презентация