Согласование графика отпусков – это комплексная система, позволяющая сотрудникам заранее планировать графики отпусков, согласовывать их со своими руководителями в автоматическом режиме и размещать данную информацию в кадровой программе организации.

Данная система позволяет значительно сократить время на согласование графиков отпусков сотрудников, дает возможность распределения отпусков сотрудников на протяжении всего года и позволяет избежать накладок при составлении графиков отпусков в рамках всей организации.

Возможности и преимущества:

  • Автоматическое напоминание каждому сотруднику о необходимости предоставить свой график отпусков на ближайший год
  • Система напоминаний и контроля предоставления графиков отпусков сотрудниками
  • Визуальное отображение отпускных периодов для каждого сотрудника
  • Визуализация сводного графика отпусков по подразделению, что позволяет избежать «накладок» при планировании графиков отпусков со стороны руководителя
  • Автоматизированный бизнес-процесс согласования графика отпусков со всеми необходимыми руководителями
  • Автоматизированный бизнес-процесс согласования изменений к уже существующему графику отпусков для конкретного сотрудника
  • Автоматизированный бизнес-процесс согласования заявок на внеплановый отпуск
  • Автоматическое напоминание сотруднику о приближающемся отпуске с необходимостью подтвердить его актуальность или отправить на согласование предложение по новому отпускному периоду
  • Автоматический контроль за количеством отпускных дней с возможностью настройки количества отпускных дней для каждого сотрудника
  • Возможность отслеживания состояний, сроков и хода исполнения заданий
  • Автоматическое определение участников бизнес-процесса на основании информации об авторе документа
  • Автоматическое формирование листа согласования с возможностью сохранения или печати
  • Интеграция с используемой кадровой системой организации и синхронизация графиков отпусков с этой программой
  • Наличие системы регулярных напоминаний ответственному сотруднику в случае невыполнения задания в отведенное время, с возможностью отправки уведомления его руководителю
  • Упрощение взаимодействия сотрудников различных подразделений Заказчика в процессе согласования графика отпусков
  • Усиление контроля исполнительской дисциплины сотрудников
  • Обеспечение прозрачности бизнес-процессов

Преимущества работы с нами:

  • Более 7 лет опыт работы с платформой
  • Все наши специалисты на платформе Sharepoint - сертифицированые разработчики, наша компания имеет статус Microsoft-партнера
  • Более 30 успешно выполненнных проектов, наличие собственных продуктов, разработанных на платформах Sharepoint
  • Опыт проектирования высоконагруженных систем (до 5 000 одновременно работающих пользователей)
  • Экспертиза и наличие готовых решений для финансовой отрасли, энергетических концернов, управляющих компаний
  • Полный спектр услугу по разработки и внедрению - от обследования и составления бизнес-требований до внедрения и поддержки решения
  • Функциональность систем покрывает спектр основных бизнес-процессов организаций и позволяет выполнять настройку бизнес-процессов и систем под требования заказчика
  • Собственная инфраструктура для ведения проектов