Решение по сканированию, распознанию и преобразованию документов на базе технологий soft Xpansion и ABBYY заключается в том, что процессы распознавания отсканированных документов происходят на сервере, а не на каждой клиентской рабочей машине.

Процесс сканирования документа / группы документов запускается нажатием одной встроенной кнопки или выбором соответствующего пункта меню непосредственно из системы электронного документооборота с рабочего компьютера пользователя. Появляющийся специальный интерфейс модуля sxScanTool позволяет выполнить основные операции по сканированию, после чего отсканированные документы отправляются на sX Render & Recognition Service (на базе ABBYY Fine Reader Engine и PDF XPANSION Render Center). В свою очередь, на сервере в автоматическом режиме происходит распознавание и преобразование документов с последующим их возращением отправителю в систему электронного документооборота.

Решение предусматривает возможность преобразования документов в неизменяемый формат: PDF; PDF/A; изображения (JPEG, TIFF и т.д.), включая многостраничные TIFF-файлы, с последующей публикаций представления документа в его карточке.

Преимущества решения:

  • Сокращение затрат на приобретение программного обеспечения для сканирования, распознавания и преобразования – нет необходимости приобретать такое ПО на каждое клиентское место
  • Процесс сканирования, распознавания и преобразования запускается из одной программы (системы электронного документооборота), что упрощает работу пользователей и сокращает время на обработку документов
  • Единый процесс обновления программного обеспечения

Стоимость решения определяется:

  • Количеством обрабатываемых страниц при распознании документов
  • Количеством обрабатываемы страниц при преобразовании в неизменяемый формат
  • Видами неизменяемых форматов, в которые предполагается выполнять преобразование документов