Архів нормативно-довідкових матеріалів - це автоматизована система створення, погодження, публікації та структурованого зберігання всіх нормативно-довідкових матеріалів компанії.

Ця система дозволяє значно скоротити час на створення, публікацію, пошук і обробку нормативних документів; підвищити ефективність роботи співробітників; гарантувати безпеку та надійність зберігання інформації, а також розмежувати права доступу до нормативних документів.

Можливості та переваги:

  • Створення нормативно-довідкових документів за шаблонами з автоматичним заповненням полів шаблону на підставі інформації, внесеної в електронну форму документа
  • Багаторівневе сховище нормативно-довідкової документації. Можливість переміщення документів усередині сховища
  • Гнучке розмежування прав доступу до документів залежно від ролі й посади співробітника, виду документа (публічний або непублічний), його типу та стану
  • Можливість зберігання пакетів документів різних типів (Word, PDF, Excel, PowerPoint, Visio) у межах одного нормативно-довідкового документа
  • Можливість публікації документів на порталі організації після проходження процесу погодження/затвердження
  • Гнучкий пошук документів у сховищі за різними атрибутами. Можливість експортувати результати пошуку у формат MS Excel
  • Функціонал двосторонніх зв'язків (посилань) між різними документами
  • Система автоматичного контролю за термінами актуальності документів. Можливість автоматичної розсилки повідомлень і завдань відповідальним співробітникам по закінченні терміну актуальності документа
  • Автоматичне визначення маршруту погодження/затвердження на підставі інформації про тип і автора документа
  • Наявність системи регулярних нагадувань співробітнику в разі невиконання завдання у відведені терміни, з можливістю відправлення повідомлення його керівникові
  • Можливість автоматичного погодження/затвердження в разі відсутності дій з боку того, хто погоджує
  • Автоматичне формування листа погодження з можливістю збереження або друку
  • Можливість автоматичного формування звітів про статуси погодження тих чи інших документів і регулярної відправки таких звітів керівникам
  • Автоматичне формування реєстраційних номерів за заданими правилами
  • Автоматична публікація затвердженого документа в необхідній структурі архіву НДД залежно від атрибутів документа
  • Функціонал контролю версій документів
  • Фіксування всіх дій з документом в історії документа
  • Скорочення часу на створення, пошук і обробку нормативних документів
  • Підвищення ефективності роботи співробітників замовника
  • Спрощення взаємодії співробітників різних підрозділів замовника у процесі роботи з нормативними документами
  • Посилення контролю виконавської дисципліни співробітників
  • Забезпечення прозорості бізнес-процесів
  • Відстеження станів, термінів і перебігу виконання нормативних документів
  • Забезпечення безпеки й надійності зберігання інформації, розмежування доступу до нормативних документів

Переваги роботи з нами:

  • Понад 7 років досвіду роботи з платформою
  • Всі наші фахівці платформи Sharepoint - сертифіковані розробники, наша компанія має статус Microsoft-партнера
  • Понад 30 успішно виконаних проектів, наявність власних продуктів, розроблених на платформі Sharepoint
  • Досвід проектування високонавантажених систем (до 5 000 одночасно працюючих користувачів)
  • Експертиза і наявність готових рішень для фінансової галузі, енергетичних концернів, компаній, що управляють
  • Повний спектр послуг з розробки і впровадження - від обстеження і складання бізнес-вимог до впровадження і підтримки рішення
  • Функціональність систем покриває спектр основних бізнес-процесів організацій і дозволяє виконувати налаштування бізнес-процесів і систем відповідно до вимог замовника
  • Власна інфраструктура для ведення проектів
  • Відповідаємо вимогам ISO 9001:2015 з управління якістю