Архів рекомендацій внутрішнього аудиту - це автоматизована система створення, реєстрації, виконання та моніторингу рекомендацій, складених у результаті проведення аудиторських перевірок.

Ця система дозволяє значно скоротити час на формування, пошук і обробку рекомендацій аудиту; підвищити ефективність роботи співробітників; спростити взаємодію співробітників різних підрозділів, гарантувати безпеку та надійність зберігання інформації, а також розмежувати права доступу до рекомендацій аудиту.

Можливості та переваги:

  • Ведення трирівневої електронної бази результатів аудиторських перевірок у розрізі: звітів аудиторських перевірок, спостережень і рекомендацій аудиту
  • Процес управління виконанням рекомендацій з можливістю каскадування/делегування
  • Інструменти контролю й моніторингу виконання рекомендацій аудиту
  • Підпроцес відкликання рекомендації керівником СВА (служби внутрішнього аудиту)
  • Підпроцес перенесення терміну виконання рекомендації
  • Підпроцес зміни відповідального директора та виконавців
  • Гнучке розмежування прав доступу до інформації залежно від ролі й посади співробітника, виду інформації та стану документа
  • Гнучкий пошук документів у сховищі за різними атрибутами. Можливість експортувати результати пошуку у формат MS Excel
  • Наявність системи регулярних нагадувань співробітнику у разі невиконання завдання у відведений час, з можливістю відправлення повідомлення його керівникові
  • Фіксування всіх дій з документом в історії документа
  • Формування різних звітів про стан рекомендацій аудиту як на поточний момент, так і за історичними даними на будь-яку дату (включаючи графічні звіти)
  • Скорочення витрат часу на формування, пошук і обробку рекомендацій аудиту
  • Підвищення ефективності роботи співробітників замовника
  • Спрощення взаємодії співробітників різних підрозділів замовника у процесі роботи з архівом рекомендацій
  • Посилення контролю над виконавчою дисципліною співробітників
  • Відстеження стану, термінів і ходу виконання рекомендацій
  • Забезпечення безпеки і надійності зберігання інформації, розмежування доступу до інформації

Переваги роботи з нами:

  • Понад 7 років досвіду роботи з платформою
  • Всі наші фахівці платформи Sharepoint - сертифіковані розробники, наша компанія має статус Microsoft-партнера
  • Понад 30 успішно виконаних проектів, наявність власних продуктів, розроблених на платформі Sharepoint
  • Досвід проектування високонавантажених систем (до 5 000 одночасно працюючих користувачів)
  • Експертиза і наявність готових рішень для фінансової галузі, енергетичних концернів, керуючих компаній
  • Повний спектр послуг з розробки і впровадження - від обстеження і складання бізнес-вимог до впровадження і підтримки рішення
  • Функціональність систем покриває спектр основних бізнес-процесів організацій і дозволяє виконувати налаштування бізнес-процесів і систем відповідно до вимог замовника
  • Власна інфраструктура для ведення проектів