Архів судових справ і юридичних документів - це система електронного сховища, що дозволяє автоматизувати й систематизувати роботу та зберігання юридичних документів і судових справ.

Ця система дозволяє значно скоротити час на створення, пошук, моніторинг і ведення всіх судових справ та юридичних документів компанії; підвищити ефективність роботи співробітників; гарантувати безпеку та надійність зберігання інформації, а також розмежувати права доступу до документів.

Можливості та переваги:

  • Ведення електронного реєстру всіх судових справ і юридичних документів компанії
  • Типові картки з атрибутивним наповненням залежно від типу справи (податкові, земельні, адміністративні, цивільно-правові, господарські, арбітражні)
  • Електронне сховище документів, супутніх судовим справам
  • Моніторинг судових справ на кожному етапі розгляду справи
  • Автоматичний контроль наявності/відсутності мінімального набору типових (обов'язкових) документів, супутніх конкретній справі під час проходження справи по етапах
  • Можливість декількох ітерацій розгляду справи на кожному етапі, при цьому в історії розгляду кожна ітерація кожного етапу зберігається окремо, з можливістю перегляду інформації та документів, що відносяться до кожної ітерації етапу розгляду
  • Можливість об'єднання декількох судових справ в одну
  • Гнучкий пошук документів у сховищі за різними атрибутами. Можливість експортувати результати пошуку у формат MS Excel
  • Функціонал контролю й моніторингу проходження судової справи по етапах. У разі відсутності руху за справою протягом певного часу система автоматично надсилає повідомлення-нагадування на електронну пошту юристу, який веде справу
  • Формування звітів про стан судових справ і юридичних документів
  • Розмежування прав доступу до документів залежно від ролі й посади співробітника, типу документа та його стану (етапу)
  • Функціонал двосторонніх зв'язків (посилань) між різними документами
  • Фіксування всіх дій із документом в історії документа
  • Скорочення часу на створення, пошук і обробку судових справ
  • Підвищення ефективності роботи співробітників замовника
  • Спрощення взаємодії співробітників різних підрозділів замовника у процесі роботи із судовими справами й документами
  • Посилення контролю виконавської дисципліни співробітників
  • Відстеження станів, термінів і перебігу виконання судових справ
  • Забезпечення безпеки й надійності зберігання інформації, розмежування доступу до судових справ і документів

Переваги роботи з нами:

  • Понад 7 років досвіду роботи з платформою
  • Всі наші фахівці платформи Sharepoint - сертифіковані розробники, наша компанія має статус Microsoft-партнера
  • Понад 30 успішно виконаних проектів, наявність власних продуктів, розроблених на платформі Sharepoint
  • Досвід проектування високонавантажених систем (до 5 000 одночасно працюючих користувачів)
  • Експертиза і наявність готових рішень для фінансової галузі, енергетичних концернів, керуючих компаній
  • Повний спектр послуг з розробки і впровадження - від обстеження і складання бізнес-вимог до впровадження і підтримки рішення
  • Функціональність систем покриває спектр основних бізнес-процесів організацій і дозволяє виконувати налаштування бізнес-процесів і систем відповідно до вимог замовника
  • Власна інфраструктура для ведення проектів