Погодження договорів - це інструмент, який дозволяє автоматизувати процеси погодження різних договорів між компанією та іншою юридичною або фізичною особою.

Даний інструмент дозволяє значно скоротити час на створення, контроль, пошук, обробку і узгодження різних типів договорів, підвищити ефективність роботи співробітників, забезпечити безпеку і надійність зберігання інформації, а також розмежувати права доступу до документів.

Можливості та переваги:

  • Автоматичне визначення маршруту проходження бізнес-процесу в залежності від типу договору
  • Обробка типових договорів, додаткових угод і зв'язкових договорів
  • Автоматичне визначення учасників бізнес-процесу на підставі інформації про автора заявки
  • Наявність системи регулярних нагадувань співробітнику у разі невиконання завдання у відведений час, з можливістю відправлення повідомлення його керівнику
  • Можливість автоматичного погодження / затвердження в разі відсутності дій з боку особи, яка погоджує
  • Автоматичне формування листа погодження з можливістю збереження або друку
  • Можливість автоматичного формування звітів про статуси погодження тих чи інших документів та регулярної відправки таких звітів керівників
  • Автоматичне формування реєстраційних номерів за заданими правилами
  • Гнучке розмежування з прав доступу до документів в залежності від ролі і посади співробітника, структурного підрозділу (публічний або непублічний), типу документа і його стану
  • Функціонал контролю версій документів
  • Можливість зберігання пакетів документів різних типів (Word, PDF, Excel, Powerpoint, Visio) в рамках одного документа
  • Гнучкий пошук документів в сховище за різними атрибутами. Можливість експортувати результати пошуку в MS Excel формат
  • Функціонал двосторонніх зв'язків (посилань) між різними документами
  • Фіксування всіх дій з документом в історії документа
  • Скорочення часу на створення, пошук і обробку стандартних документів
  • Підвищення ефективності роботи співробітників Замовника
  • Спрощення взаємодії співробітників різних підрозділів Замовника в процесі погодженням договору
  • Посилення контролю виконавської дисципліни співробітників
  • Забезпечення прозорості бізнес-процесів
  • Відстеження станів, термінів і ходу виконання документів
  • Забезпечення безпеки і надійності зберігання інформації, розмежування доступу до документів

Переваги роботи з нами:

  • Експертиза і наявність готових рішень для фінансової галузі, енергетичних концернів, керуючих компаній
  • Повний спектр послуг з розробки і впровадження - від обстеження і складання бізнес-вимог до впровадження і підтримки рішення
  • Функціональність систем покриває спектр основних бізнес-процесів організацій і дозволяє виконувати налаштування бізнес-процесів і систем відповідно до вимог замовника
  • Власна інфраструктура для ведення проектів
  • Експертиза і наявність готових рішень для фінансової галузі, енергетичних концернів, керуючих компаній
  • Повний спектр послуг з розробки і впровадження - від обстеження і складання бізнес-вимог до впровадження і підтримки рішення
  • Функціональність систем покриває спектр основних бізнес-процесів організацій і дозволяє виконувати налаштування бізнес-процесів і систем відповідно до вимог замовника
  • Власна інфраструктура для ведення проектів
  • Відповідаємо вимогам ISO 9001:2015 з управління якістю