Універсальний процес погодження документа - це інструмент, що дозволяє самостійно налаштовувати різні гнучкі маршрути для погодження, виконання доручень, розпоряджень і т. ін.

Завдяки цій функціональності можливе створення, збереження та повторне використання будь-якого маршруту погодження. Це значною мірою скорочує час обробки однотипних документів, а також забезпечує гнучкість налаштування процесу погодження.

Можливості та переваги:

  • Можливість самостійно налаштовувати маршрут погодження/виконання
  • Можливість зберігати типові маршрути погодження для повторного використання
  • Підтримка різних типів погодження/виконання: паралельного, послідовного, змішаного (паралельно-послідовного)
  • Наявність системи регулярних нагадувань співробітнику в разі невиконання завдання/погодження у відведений час, з можливістю відправлення повідомлення його керівникові
  • Можливість автоматичного погодження/затвердження в разі відсутності дій з боку того, хто погоджує
  • Дублювання завдань на погодження/виконання на електронну пошту співробітника
  • Автоматичне формування листа погодження з можливістю збереження або друку
  • Можливість додавання тих, хто погоджує, у процесі погодження
  • Налаштування варіантів маршруту документа при відхиленні тим, хто погоджує
  • Гнучкий пошук документів
  • Функціонал двосторонніх зв'язків (посилань) між різними документами
  • Функціонал контролю версій документів
  • Фіксування всіх дій з документом в історії документа
  • Скорочення часу на створення, пошук і обробку типових документів
  • Підвищення ефективності роботи співробітників замовника
  • Спрощення взаємодії співробітників різних підрозділів замовника у процесі роботи з документами
  • Посилення контролю виконавської дисципліни співробітників
  • Відстеження станів, термінів і перебігу погодження документів

Переваги роботи з нами:

  • Понад 7 років досвіду роботи з платформою
  • Всі наші фахівці платформи Sharepoint - сертифіковані розробники, наша компанія має статус Microsoft-партнера
  • Понад 30 успішно виконаних проектів, наявність власних продуктів, розроблених на платформі Sharepoint
  • Досвід проектування високонавантажених систем (до 5 000 одночасно працюючих користувачів)
  • Експертиза і наявність готових рішень для фінансової галузі, енергетичних концернів, керуючих компаній
  • Повний спектр послуг з розробки і впровадження - від обстеження і складання бізнес-вимог до впровадження і підтримки рішення
  • Функціональність систем покриває спектр основних бізнес-процесів організацій і дозволяє виконувати налаштування бізнес-процесів і систем відповідно до вимог замовника
  • Власна інфраструктура для ведення проектів
  • Відповідаємо вимогам ISO 9001:2015 з управління якістю