Система електронного документообігу SX-Business

SX-Business - система електронного документообігу для підприємств і організацій, яка об'єднує в собі класичний документообіг і основні функції менеджменту.
Система SX-Business - це власна розробка Soft Xpansion International на базі платформи Alfresco Community, що є одним з лідерів в сегменті Enterprise Content Management.
SX-Business забезпечує надійне, прозоре і контрольоване виконання автоматизованих процесів всіх основних типів документів, генерацію різних звітів, формування електронного архіву документів, ведення кадрів та кадрової документації та багато іншого.
Модуль безпеки, який реалізовано у системі електронного документообігу SX- Business, відповідає вимогам нормативних документів з технічного захисту інформації в Україні з рівнем гарантій Г-2.
- Обробка Вхідних документів
- Обробка Вихідних документів
- Обробка Внутрішніх документів
- Обробка Доручень
- Обробка Договорів
- Календар подій
- Права доступу
- Розширений пошук документів (включаючи повнотекстовий пошук)
- Функціонал «Кадри»
- Розширений функціонал виконання доручень (включаючи автоматичне визначення головних і другорядних виконавців)
- Функціонал узгодження документів (паралельне і послідовне)
- Функціонал Заміщення співробітника
- Функціонал двосторонніх зв'язків між документами
- Функціонал «Керівник-Помічник»
- Функціонал контролю виконання документів і доручень
- Функціонал Бізнес-Адміністратора
- Адаптивний дизайн під мобільні пристрої
- Інтеграція з «третьою» системою
- Електронний Цифровий Підпис (ЕЦП)
- Весь функціонал пакета Основний
- Обробка протоколів
- Обробка Наказів і Розпоряджень
- Конструктор бізнес-процесів
- Конструктор Звітів
- Покращений функціонал управління документами в процесі проходження БП (повернення документа на різні етапи бізнес-процесу)
SX-Business: можливості і переваги
- Повноцінний «тонкий клієнт» - немає необхідності встановлювати та оновлювати програмне забезпечення на робочих станціях користувачів. Зручний доступ до функціонала з мобільних пристроїв
- Широкі можливості контролю виконавської дисципліни: можливість постановки на контроль всього документа або конкретного доручення, генерація і аналіз відповідних звітів, швидкий пошук і візуальна індикація завдань, термін виконання яких закінчується або прострочений
- Можливість криптографічного захисту даних при пересиланні
- Можливість використання електронного цифрового підпису для точної ідентифікації документа і підтвердження його цілісності
- Широкі можливості налаштування рішення: можлива розробка власних процесів, звітів, призначених для користувача форм без програмування, у візуальних конструкторах
- Підсистема сканування дозволяє сканувати документи безпосередньо з картки документа. Можливість використовувати, як потокове, так і непотокове сканування
- Продукт побудований на базі платформи Alfresco Community, що є одним з лідерів в сегменті Enterprise Content Management, що забезпечує надійне захищене зберігання даних і високі експлуатаційні характеристики рішення. Не потрібно додаткових ліцензій операційної системи, бази даних або серверів додатків
- Потужні інтеграційні можливості - система надає можливість гнучкої інтеграції з іншими зовнішніми або внутрішніми системами
- Прискорення процесів проходження і узгодження документів всередині організації. Скорочення помилок в роботі з документами