SX-Government - система електронного документообігу, спеціально адаптована для органів державної влади та місцевого самоврядування, яка об'єднує в собі класичний документообіг і основні функції менеджменту.

Система SX-Government - це власна розробка Soft Xpansion International на базі платформи Alfresco Community, що є одним з лідерів в сегменті Enterprise Content Management.

SX-Government забезпечує надійне, прозоре і контрольоване виконання автоматизованих процесів всіх основних типів документів, генерацію різних звітів, формування електронного архіву документів, ведення кадрів та кадрової документації та багато іншого.

За результатами експертизи Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України встановлено, що програмний засіб електронного документообігу SX-Government відповідає вимогам нормативних документів з технічного захисту інформації в Україні в обсязі функцій, зазначених у документі «Програмний засіб електронного документообігу SX-Government. Технічні вимоги за критеріями технічного захисту інформації», сукупність яких визначається функціональним профілем { КА-2, ЦА-1, ДС-1, ДЗ-1, ДВ-1, НР-2, НИ-2, НК-1, НО-1, НЦ-1, НТ-2, НА-2, НВ-1 } з рівнем гарантій Г-2 оцінки коректності їх реалізації згідно з НД ТЗІ 2.5-004-99.

Основний
  • Обробка Вхідних документів
  • Обробка Вихідних документів
  • Обробка Внутрішніх документів
  • Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП)
  • Календар подій
  • Права доступу
  • Розширений пошук документів (включаючи повнотекстовий пошук)
  • Функціонал «Кадри»
  • Розширений функціонал виконання доручень (включаючи автоматичне визначення головних і другорядних виконавців)
  • Функціонал узгодження документів (паралельне і послідовне)
  • Функціонал двосторонніх зв'язків між документами
  • Функціонал Заміщення співробітника
  • Функціонал «Керівник-Помічник»
  • Функціонал контролю виконання документів і доручень
  • Функціонал Бізнес-Адміністратора
  • Адаптивний дизайн під мобільні пристрої
  • Інтеграція з «третьої» системою
  • Електронний Цифровий Підпис (ЕЦП)
Повний
  • Весь функціонал пакету Basic
  • Обробка протоколів
  • Обробка Виписок з протоколів
  • Обробка протокольних доручень
  • Обробка Доручень
  • Обробка Наказів / Розпоряджень по особовому складу
  • Обробка Наказів з основної діяльності
  • Обробка Розпоряджень Міського голови / Голів районних адміністрацій
  • Обробка документів Виконавчого органу
  • Функціонал Запису на прийом до посадовця
  • Конструктор бізнес-процесів
  • Конструктор Звітів
  • Покращений функціонал управління документами в процесі проходження БП (повернення документа на різні етапи бізнес-процесу)
  • Розробка до 3-х звітів під замовлення
Розширений
  • Весь функціонал пакету Full
  • Обробка Постанов міської ради
  • Обробка рішень Виконавчого комітету
  • Обробка порядку денного засідання виконавчого комітету і пленарного засідання сесії
  • Звіт виконавчого органу про реалізацію проекту
  • Розробка до 5-ти звітів під замовлення

SX-Government: можливості та переваги

  • Повноцінний «тонкий клієнт» - немає необхідності встановлювати та оновлювати програмне забезпечення на робочих станціях користувачів. Зручний доступ до функціонала з мобільних пристроїв
  • Широкі можливості контролю виконавської дисципліни: можливість постановки на контроль всього документа або конкретного доручення, генерація і аналіз відповідних звітів, швидкий пошук і візуальна індикація завдань, термін виконання яких закінчується або прострочений
  • Підсистема сканування дозволяє сканувати документи безпосередньо з картки документа. Можливість використовувати, як потокове, так і не потокове сканування
  • Підтримка реєстру контактів, яка представлена ​​у вигляді довідника контрагентів із забезпеченням необхідного функціоналу
  • Можливість підключення SMS-сервісів автоматичного інформування про необхідні події
  • Можливість підключення та налаштування штрих-кодування документів
  • Широкі можливості ведення кадрової роботи
  • Інтеграція з системою електронної взаємодії органів виконавчої влади. Це дозволяє обмінюватися документами з органами виконавчої влади в рамках системи SX-Government.
  • Можливість криптографічного захисту даних при пересиланні
  • Можливість використання електронного цифрового підпису для точної ідентифікації документа і підтвердження його цілісності
  • Широкі можливості по налаштуванню рішення: можлива розробка власних процесів, звітів, призначених для користувача форм без програмування, в візуальних конструкторах
  • Продукт побудований на базі платформи Alfresco Community, що є одним з лідерів в сегменті Enterprise Content Management, що забезпечує надійне захищене зберігання даних і високі експлуатаційні характеристики рішення. Не потрібно додаткових ліцензій операційної системи, бази даних або серверів додатків.
  • Потужні інтеграційні можливості - можливість інтеграції з іншими інформаційними системами: зовнішній і внутрішній портал (наприклад, публікація документів у відповідних розділах), кадрова система, система електронної черги тощо
  • Прискорення процесів проходження і узгодження документів всередині організації. Скорочення помилок в роботі з документами
  • Підсистема для ЦНАП автоматизує, прискорює і значно спрощує роботу співробітників ЦНАП. В Системі реалізований функціонал автоматичної генерації і друку заяв, автоматичне формування Описи документів, функціонал СМС і e-mail інформування громадян, гнучка система звітності та контролю і багато іншого.

Відео

Презентація