«Soft Xpansion International» пропонує повний спектр робіт по впровадженню систем і рішень на базі платформи Microsoft SharePoint: підготовку технічного завдання та інфраструктурного проекту, розробку і тестування, підготовку оточення, розгортання і налаштування, введення в експлуатацію, підтримку, міграцію на нову систему, інтеграцію з іншими системами.

Рішення на базі платформи SharePoint включає в себе наступні модулі:
  • Кабінет співробітника
  • Управління проектною діяльністю
  • Архіви
  • Документообіг
  • Заяви та послуги
  • HR-процедури
  • Виробничі процеси
  • IT-послуги

Кабінет співробітника

  • Головне робоче місце по створенню задач, заявок, документів тощо - доступ до загального каталогу услуг и процесів
  • Агрегований перелік задач з всіх систем, які поставлені працівнику; централізований календар подій самого співробітника та його підлеглих
  • Агрегований перелік задач, які поставив сам працівник, статус їх виконання
  • Консолідований пошук по інформаційному середовищу, включаючи пошук у зовнішніх системамах
  • Бізнесова аналітика та звіти во виконавчій дисципліні
  • Засоби колективної роботи – завдання підлеглим, гнучкі процеси узгодження документів, спільна робота над документами у середовищі Office 365 (у разі наявності відповідних ліцензій)
  • Повноцінна підтримка мобільних пристроїв

Управління проектною діяльністю

  • Dashboard по портфелях проектів та окремих проектах
  • Проектні кімнати для зберігання та сумісної роботи над документами, підтримка загальної методології ведення проекту
  • Управління задачами у проекті, виконавчої дисципліною

Архіви

  • Архів нормативно-довідкових матеріалів
  • Архів судових справ, юридичних документів
  • Архів рекомендацій внутрішнього аудита
  • Архів скан-копій бухгалтерських документів

Документообіг

  • Канцелярія-вхідні, вихідні документи
  • Універсальний процес погодження документа (гнучкі засоби створення власних маршрутів узгодження документів та виконання доручень/розпоряджень тощо )
  • Універсальний процес "Завдання співробітнику"
  • Процеси погодження типових документів (прикази, розпорядження и ін.)
  • Погодження договорів

Виробничі процеси

  • Юридично значимий документообіг (інтеграції с ERP/1C тощо)
  • Заявки на закупівлю сировини
  • Управління договорами зберігання

IT-послуги

  • Helpdesk/ServiceDesk
  • Надання доступу до інформаційного ресурсу
  • Заявка на обладнання

Заяви та послуги

  • Замовлення автомобіля
  • Замовлення переговорної
  • Замовлення канцтоварів
  • Замовлення прибирання приміщення
  • Замовлення на сканування документів
  • Оновлення доручення

HR-процедури

  • Погодження графіку відпусток
  • Заява на відпуску
  • Заявка на довідку з місця праці
  • Звільнення співробітника, обхідній лист
  • Заявка на пошук персоналу
  • Заявка щодо переводу співробітника в організації
  • Заявка на розробку електронного навчального курсу
  • Заявка на проведення опиту/тестування
  • Заявка на тренінг/электронний курс