«SX- Government» - система електронного документообігу, спеціально адаптована для органів державної влади та місцевого самоврядування, яка об'єднує в собі класичний документообіг і основні функції менеджменту.

Система «SX- Government» - це власна розробка Soft Xpansion International на базі платформи Alfresco Community, що є одним з лідерів в сегменті Enterprise Content Management.

«SX- Government» забезпечує надійне, прозоре і контрольоване виконання автоматизованих процесів всіх основних типів документів, генерацію різних звітів, формування електронного архіву документів, ведення кадрів та кадрової документації та багато іншого.
Основний
  • Обробка Вхідних документів
  • Обробка Вихідних документів
  • Обробка Внутрішніх документів
  • Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП)
  • Календар подій
  • Права доступу
  • Розширений пошук документів (включаючи повнотекстовий пошук)
  • Функціонал «Кадри»
  • Розширений функціонал виконання доручень (включаючи автоматичне визначення головних і другорядних виконавців)
  • Функціонал узгодження документів (паралельне і послідовне)
  • Функціонал двосторонніх зв'язків між документами
  • Функціонал Заміщення співробітника
  • Функціонал «Керівник-Помічник»
  • Функціонал контролю виконання документів і доручень
  • Функціонал Бізнес-Адміністратора
  • Адаптивний дизайн під мобільні пристрої
  • Інтеграція з «третьої» системою
  • Електронний Цифровий Підпис (ЕЦП)
Повний
  • Весь функціонал пакету Basic
  • Обробка протоколів
  • Обробка Виписок з протоколів
  • Обробка протокольних доручень
  • Обробка Доручень
  • Обробка Наказів / Розпоряджень по особовому складу
  • Обробка Наказів з основної діяльності
  • Обробка Розпоряджень Міського голови / Голів районних адміністрацій
  • Обробка документів Виконавчого органу
  • Функціонал Запису на прийом до посадовця
  • Конструктор бізнес-процесів
  • Конструктор Звітів
  • Покращений функціонал управління документами в процесі проходження БП (повернення документа на різних етапи бізнес-процесу)
  • Розробка до 3-х звітів під замовлення
Розширений
  • Весь функціонал пакету Full
  • Обробка Постанов міської ради
  • Обробка рішень Виконавчого комітету
  • Обробка порядку денного засідання виконавчого комітету і пленарного засідання сесії
  • Звіт виконавчого органу про реалізацію проекту
  • Розробка до 5-ти звітів під замовлення

SX-Government: можливості та переваги

  • Повноцінний «тонкий клієнт» - немає необхідності встановлювати та оновлювати програмне забезпечення на робочих станціях користувачів. Зручний доступ до функціонала з мобільних пристроїв
  • Широкі можливості контролю виконавської дисципліни: можливість постановки на контроль всього документа або конкретного доручення, генерація і аналіз відповідних звітів, швидкий пошук і візуальна індикація завдань, термін виконання яких закінчується або прострочений
  • Підсистема сканування дозволяє сканувати документи безпосередньо з картки документа. Можливість використовувати, як потокове, так і не потокове сканування
  • Підтримка реєстру контактів, яка представлена ​​у вигляді довідника контрагентів із забезпеченням необхідного функціоналу
  • Можливість підключення SMS-сервісів автоматичного інформування про необхідні події
  • Можливість підключення та налаштування штрих-кодування документів
  • Широкі можливості ведення кадрової роботи
  • Інтеграція з системою електронної взаємодії органів виконавчої влади. Це вможливлює обмін документами з органами виконавчої влади в рамках системи SX-Government.
  • Можливість криптографічного захисту даних при пересиланні
  • Можливість використання електронного цифрового підпису для точної ідентифікації документа і підтвердження його цілісності
  • Широкі можливості по налаштуванню рішення: можлива розробка власних процесів, звітів, призначених для користувача форм без програмування, в візуальних конструкторах
  • Продукт побудований на базі платформи Alfresco Community, що є одним з лідерів в сегменті Enterprise Content Management, що забезпечує надійне захищене зберігання даних і високі експлуатаційні характеристики рішення. Не потрібно додаткових ліцензій операційної системи, бази даних або серверів додатків.
  • Потужні інтеграційні можливості - можливість інтеграції з іншими інформаційними системами: зовнішній і внутрішній портал (наприклад, публікація документів у відповідних розділах), кадрова система, система електронної черги тощо
  • Прискорення процесів проходження і узгодження документів всередині організації. Скорочення помилок в роботі з документами
  • Підсистема для ЦНАП автоматизує, прискорює і значно спрощує роботу співробітників ЦНАП. В Системі реалізований функціонал автоматичної генерації і друку заяв, автоматичне формування Описи документів, функціонал СМС і email інформування громадян, гнучка система звітності та контролю і багато іншого.

Що нового в поточній версії (Версія 3.3. від 31.07.2017)

  • Додано можливість швидкого перегляду документів та його змісту безпосередньо з документів / завдань без необхідності відкриття самого документа / завдання.
  • Додано функціонал налаштування колонок для відображення документів / завдань у списках. Можливість збереження різних наборів колонок як шаблонів для повторного використання.
  • Додано функціонал збереження пошукових запитів для їх подальшого швидкого застосування.
  • Значно розширено функціональність узгодження документів. Теперь можна самостійно будувати свої власні маршрути руху документа і зберігати їх як шаблони.
  • Доопрацьовано Профіль співробітника.
  • Доопрацьовано Довідник контрагентів.
  • Додано нове "блокове" представлення організаційної структури.
  • Весь функціонал Адміністрування було перенесено в Особистий кабінет (робота з групами користувачів, довідниками, шаблонами, аудитом, тощо).
  • Вдосконалено функціонал аудированія подій у системі..
Детальніше про версію 3.3 Системи SX - Government Історія усіх версій Системи SX - Government


Відео

Презентація